Як виписувати податкові накладні на оплату за партіями

Отримано передплату згідно Державного контракту у розмірі 70% на яку виписано одну Податкову накладну. Реалізація відбувається партіям. По факту реалізації кожна партію окремо закривається оплатою в розмірі 30%. Як на ці оплати виписувати накладні в розрізі Договору чи в розрізі партій?

СК

Світлана, консультант

експерт

15.04.2026 | 17:33

Очікує відповідь

Податкові накладні на решту 30% вартості слід виписувати в розрізі кожної окремої партії (часткового постачання) або кожної окремої оплати, залежно від того, яка подія відбулася раніше.

Податкові зобов'язання виникають на дату події, що сталася раніше: або на дату зарахування коштів від покупця, або на дату відвантаження товарів (п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528).

Податкова накладна складається на кожне повне або часткове постачання товарів/послуг, а також на суму коштів, що надійшли як попередня оплата (аванс) (п. 201.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052).

ПН має відповідати даним первинних документів (видатковим накладним або платіжним інструкціям). Оскільки реалізація відбувається партіями, кожна така партія є окремою господарською операцією (частковим постачанням).

Отже у вашій ситуації:

Для першої ПН (70% авансу): Ви правильно склали одну ПН на всю суму отриманого авансу, оскільки кошти надійшли одним платежем. У графі 6 «Кількість» такої ПН зазвичай зазначається частка (десятковий дріб) від загальної кількості товару за контрактом (наприклад, 0,7).

Для наступних 30%: Якщо відвантаження партії відбувається раніше, ніж доплата 30% за неї, то на дату відвантаження виникає «перша подія» на решту вартості цієї партії (30%). Ви маєте виписати ПН на суму, що дорівнює 30% вартості саме цієї відвантаженої партії.

Якщо доплата 30% за конкретну партію надходить раніше відвантаження, ПН складається на дату отримання цих коштів.

Оскільки оплати у розмірі 30% надходять окремо за кожну партію, вони є окремими подіями. Складання однієї ПН на різні платежі, що надходять у різні дні, не допускається.

Якщо ваш контракт фінансується за кошти бюджету, зверніть увагу на п. 187.7 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528. Для товарів/послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів датою виникнення зобов'язань є дата зарахування коштів на рахунок, незалежно від дати відвантаження (касовий метод). У такому разі ПН виписуються виключно на дати отримання кожної окремої оплати (30%) у розрізі сум, що фактично надійшли.

Раді допомогти, звертайтесь ще!