Порядок підписання актів виконаних робіт: можливі наслідки та порушення

Перебування обох дат в одному місяці дещо пом’якшує ситуацію для звітності, але це не усуває ризиків під час перевірки.

Відповідно до Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", первинний документ повинен містити, зокрема, зміст господарської операції, її обсяг, дату складання та підписи відповідальних осіб. У випадку, якщо в акті субпідрядника чітко зазначено, що роботи виконані до дати передачі результату робіт замовнику, сам факт підписання такого акта пізнішою датою не є критичним, але в податківців можуть бути питання. Перевірте, чи передбачає договір із субпідрядником можливість поетапної здачі робіт або підписання проміжних звітів, що передують фінальному акту. Підготуйте внутрішні документи (накази, акти внутрішнього огляду), які підтверджують, що фактично субпідрядник завершив роботи до 09.04.26, а затримка підписання акта до 30.04.26 була зумовлена технічними причинами.

З метою мінімізації податкових ризиків доцільно у акті субпідрядника чітко зазначати період або конкретну дату

• фактичного виконання робіт;
• забезпечити наявність додаткових підтверджуючих документів (журнали виконання робіт, технічні звіти тощо);
• передбачити в договорі із субпідрядником умову щодо періодичності складання актів (наприклад, один раз на місяць).

Такий порядок підписання є порушенням хронології господарської операції. Найбільш безпечним варіантом є встановлення дати акта із субпідрядником раніше або рівною даті акта із замовником.

Раді допомогти, звертайтесь ще!