Нарахування зарплати особи з інвалідністю: звітність та облік

Доброго дня.
Компанія резидент Дія Сіті в березні 2026 р. в штат прийняла особу з інвалідністю.
За березень 2026 року нарахована заробітна плата склала 4 090,00 грн, ЄСВ сплачений з мінзарплати.
Як відобразити такі нарахування в Д1 та головному розрахунку об'єднаної звітності?

СК

Стефанія, консультант

експерт

15.04.2026 | 15:47

Очікує відповідь

Так, у Дія Сіті ЄСВ сплачується з мінімальної зарплати (22%), але у Д1 все одно використовується КЗО «2» для особи з інвалідністю.

Відповідно до ч. 14-1 ст. 8 Закону України «Про ЄСВ» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17, резиденти Дія Сіті нараховують ЄСВ за працівників у розмірі мінімального страхового внеску, незалежно від фактичного доходу. Тобто навіть при зарплаті 4 090,00 грн базою для ЄСВ є мінімальна зарплата.

При цьому ставка 8,41% для осіб з інвалідністю, передбачена ч. 13 ст. 8 Закону №2464, у випадку резидента Дія Сіті не застосовується, оскільки діє спеціальна норма ч. 14-1 ст. 8 цього Закону.

Заповнення Додатку Д1 здійснюється за правилами Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text.

У Д1 відображаєте так:
— графа 08 (КЗО) — «2» (особа з інвалідністю);
— графа 16 — 4 090,00 грн (фактична зарплата);
— графа 17 — сума, з якої сплачується ЄСВ (мінімальна зарплата);
— графа 20 — сума ЄСВ (22% від мінімальної зарплати).

Тобто у вас буде ситуація, коли база ЄСВ більша за фактичний дохід .

У самому Податковому розрахунку (об’єднана звітність):
— сума доходу включається до загальних показників (рядки доходу);
— ЄСВ — у загальну суму нарахованого ЄСВ (рядок 3.1);
— кількість працівників з інвалідністю відображається у відповідних рядках (101, 102).

Важливий момент: відповідно до ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text, для зарахування до нормативу працевлаштування враховується фактичний рівень зарплати. Якщо вона менша за мінімальну, не буде в цьому місяці зарахування такого працівника до виконання нормативу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!