Оформлення використання власного трактора співробітника для підприємства

найкращим варіантом є оформлення договору оренди або договору позички (безоплатного користування). Це дозволить підприємству законно списувати пальне та витрати на обслуговування. Щоб уникнути підписання договору однією і тією ж особою, договір від імені підприємства має підписати представник органу управління (сільради) або уповноважена заступником особа.

Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 238, представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є. Тобто директор не може підписати договір і як «Орендодавець» (фізособа), і як «Орендар» (від імені КП).

Оскільки комунальне підприємство підпорядковується сільській раді, договір оренди з директором від імені підприємства може підписати голова сільської ради або інша уповноважена особа сільради, якщо це передбачено статутом або рішенням ради.

Директор може видати наказ про тимчасове покладання обов'язків або делегування права підпису господарських договорів на свого заступника (якщо така посада є і статут це дозволяє). Тоді заступник підпише договір від імені КП, а директор — як фізособа-власник.

Щоб витрати на пальне були законними, необхідно:

• Оформити подорожні листи або інші первинні документи (наприклад, рапорти роботи агрегату), де фіксуватимуться показники лічильника мотогодин/спідометра та маршрути (вивіз сміття)
• Затвердити норми витрат пального наказом по підприємству. Можна орієнтуватися на дані техпаспорта трактора або провести власні заміри (хронометраж).
• Якщо пальне купує директор за власні кошти, він має надати чеки та скласти авансовий звіт для відшкодування

Раді допомогти, звертайтесь ще!