Кроки та процедура сплати податків при зміні адреси ФОП

Зміна адреси відбувається одночасно як у суб'єкта підприємницької діяльності – ФОП, так і у звичайної фізичної особи - платника податків. Це взаємопов'язані процеси. Від дати зміни прописки розпочинається відлік термінів для зміни адреси у всіх реєстрах.

Алгоритм:

1. Змінюємо адресу платника, як звичайної фізичної особи - цей етап Ви вже виконали. .

2. Змінюємо адресу як ФОП, в Дії або у держреєстратора. Як ФОПу змінити адресу в Дії, ми розповідали у відео - https://7eminar.ua/events/3141/6169 Після того, як пройдуть зміни, ФОП отримує нову Виписку з ЄДР. Якщо ФОП змінював адресу в Дії, то нова Виписка буде в розділі «Отримані документи».

3. Подаємо ф. № 5ДР. Відповідно до п. 70.7 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256 та п. 1 розд. IХ Положення №822 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181, фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання Заяви (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n288) про внесення змін до Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків за формою № 5ДР.

Ця форма є в Електронному кабінеті платника податку в розділі ЕК для громадян.

До ф. № 5ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Роз'яснення цього питання в ЗІР, категорія 116.09 - https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40520.

4. Так як ФОП є платником єдиного податку, то після того, як пройдуть зміни, в податкову подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування за формою F0102003, якою вносяться зміни щодо податкової адреси та місця провадження підприємницької діяльності (якщо ФОП за новою адресою проводить підприємницьку діяльність). https://7eminar.ua/news/2775-zayava-po-jedinomu-podatku-rejestraciya-perexid-vidmova

Якщо за новою адресою ФОП не буде проводити підприємницьку діяльність, то в Заяві в п. 5.4 зазначається тільки про зміну податкової адреси.

Через декілька днів після подання Заяви відправляєте до старої податкової Запит на отримання Витягу з Реєстру платників єдиного податку за формою F1302101, і отримуєте новий Витяг.

При цьому, ФОП 2 групи у разі зміни податкової адреси, місця провадження господарської діяльності зобов’язані подати Заяву не пізніше 20 числа місяця, що настає після місяця внесення змін (п.298.5 ПКУ). У разі зміни податкової адреси суб’єкта господарювання, місця провадження господарської діяльності заява подається платниками єдиного податку третьої групи не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни (п.298.6 ПКУ).

5. Подайте ф. №20-ОПП - https://7eminar.ua/news/318-forma-20-opp-pokrokovii-algoritm-situaciyi-zrazki-zapovnennya за старою та новою адресою. Об’єкт за старою адресою закривається. І за новою адресою відкривається новий об’єкт оподаткування.

6. Внесіть зміни в реєстраційні документи по РРО / ПРРО.

7. ФОП, які мають ліцензії, зобов'язані протягом 30 календарних днів з дня зміни адреси подати до органу ліцензування заяву про внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі. Заява про внесення змін подається до органу ліцензування за новим місцезнаходженням такого ліцензіата.

Як звітуватись та сплачувати податки ФОП - єдиннику при зміні адреси, ми детально розповідали на мінікурсі https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

10. У разі зміни ФОП місця проживання необхідно оновити дані в територіальному органі Пенсійного фонду України протягом десяти днів з моменту виникнення зазначених обставин для внесення змін до персональної облікової картки в системі персоніфікованого обліку та для оновлення даних у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Що ще потрібно оновити ми розповідали на мінікурсі ФОП змінив адресу / місце реєстрації у 2025 році: що, коли та як потрібно оновити https://7eminar.ua/news/10927-fop-zminiv-adresu-misce-rejestraciyi-u-2025-roci-shho-koli

Щодо сплати податків.

Якщо при зміні місця реєстрації відбувається зміна адміністративно-територіального району, то ФОП береться на облік до нової податкової інспекції.

Це стає його основним місцем обліку. Попередня податкова інспекція залишається як неосновне місце обліку. Такий статус зберігається до закінчення поточного бюджетного року.

ФОП 2 групи після зміни адреси подає декларацію платника єдиного податку виключно до нової податкової інспекції за новим місцем обліку.

Проте єдиний податок та військовий збір ФОП продовжує сплачувати за попереднім місцем обліку до закінчення поточного бюджетного року. Це важливо враховувати при плануванні податкових платежів. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40874

ЄСВ «за себе» ФОП-платники єдиного податку сплачують в нову податкову (пп. 1 та 4 ч. 2 ст. 6 Закон України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).

Для правильного виконання податкових зобов'язань важливо переконатись, щоб ФОП взяли на облік в податковій інспекції за новою адресою та узгодити всі деталі подання звітності та сплати податків.

Про це ми говорили на мінікурсі Зміна адреси ФОП: куди сплачувати податки та подавати звітність https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

Раді допомогти, звертайтесь ще!