Комбінація типів договорів: специфікації та документообіг для ПДВ

Так, укладення такого договору є цілком законним. Згідно з цивільним законодавством, сторони мають право укласти змішаний договір, який містить елементи різних видів контрактів (підряду та надання послуг).

Відповідно до ст. 628 Цивільного кодексу https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3122 сторони мають право укласти договір, у якому містяться елементи різних договорів. У вашому випадку поєднуються:

Договір підряду (ст. 837 Цивільного кодексу) — щодо виготовлення деталей (де важливий матеріальний результат).
Договір про надання послуг (ст. 901 Цивільного кодексу) — щодо обробки металу (де результатом є сам процес діяльності).
Підряд із використанням матеріалу замовника (ст. 840 Цивільного кодексу) — для операцій із давальницькою сировиною.

Виходячи з предмета договору, документообіг має бути наступним:

Специфікація (Додаток до договору): Оскільки предмет договору загальний, кожне конкретне замовлення слід деталізувати у специфікації. У ній зазначають: найменування робіт/послуг, кількість деталей, ціну, терміни, а також чий матеріал використовується (власний чи замовника).

Рахунок-фактура (Інвойс): Виставляється для оплати. Якщо рахунок містить усі реквізити первинного документа та є підтвердження його оплати, він може замінювати акт (якщо це передбачено договором), проте для робіт із матеріальним результатом (виготовлення деталей) краще використовувати акт.

Для операцй з давальницькою сировиною (якщо матеріал Замовника) це:

Акт приймання-передачі сировини або накладна з позначкою «на давальницьких умовах без переходу права власності».
Звіт про використання матеріалів — підрядник зобов'язаний надати його замовнику після завершення робіт (Цивільний кодекс України, ст. 840, ч. 1).
Акт приймання-передачі залишків (якщо після виготовлення залишилися невикористані матеріали).

Акт виконаних робіт / наданих послуг: Це основний документ для обліку. В акті слід чітко розділяти виготовлені вироби (результат підряду) та надані послуги з обробки (процес).

Товарно-транспортна накладна (ТТН): Якщо ви здійснюєте доставку готових виробів або забираєте сировину власним/найнятим транспортом, оформлення ТТН є обов'язковим для підтвердження факту переміщення вантажу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!