Приклад розрахунку лікарняних: покрокова інструкція для бухгалтерів

Розрахунок середньої ЗП для оплати лікарняних проводиться відповідно до вимог Порядку №1266 від 26.09.2001р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20260101#n1285

Алгорит дій наступний:

1. Визначається розрахунковий період.

За загальним правилом - це 12 місяців до місяця початку лікарняного.

Якщо відпрацьовано менше 12 місяців, то розрахунковий період - повні місяці з 1-го по 1-ше число (п.26 Порядку №1266)

Якщо нема жодного повного відпрацьованого місяця, то розрахунковий період - з дати прийняття на роботу по дату, що передує посатку лікарняного (п.27 Порядку №1266)

Якщо страховий випадок почався у перший робочий день чи у пеоріоді не було відпрацьованих днів через поважні причини, то розарухнок проводиться з окладу: Оклад / 30,44 (п.28 Порядку №1266)

2. Дохід за вказаний період слід поділити на календарні дні періоду.

3. До доходу включаються усі види нарахувань, на які було нараховано ЄСВ, тобто ті суми, щшо були включені до Додатку 1 відповідного місяця

4. Із календарних днів періоду слід відняти ті, що невідпрацьовані з поважних причин (п.3 Порядку №1266):

- тимчасова непрацездатність,

- відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,

- відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком,

- відпустка без збереження заробітної плати,

- призупинення дії трудового договору

- увільнення від роботи на час мобілізації.

Напмклад, відкрито е-лікарняний з 10.04.2026 по 13.04.2026.

Розрахунковий період 01.04.2025-31.03.2026 (365 кал.дн)

З 01.11.2025 по 30.11.2025 (30 кал.дн) працівник перебував у відпустці без збереження ЗП.

Дохід за вказаний період - 244000 грн

244000,00 / (365-30) = 728,36 грн - середня ЗП.

5. Далі слід врахувати відсоткове обмеження залежно від загального страхового стажу (ст.17 Заокну від 23.09.1999р №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20260101#n1343) :

1) 50 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років;

2) 60 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від трьох до п’яти років;

3) 70 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років;

4) 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років;

6. Наступний момент - наявність "спецстажу" - слід перевірити. чи є у працівника 6 місяців страхового стажу протягом попередніх 12 місяців. Якщо таких місяців нема, то середлня ЗП не може перевищувати середню, розраховану із мінЗП - 284,07 грн (8647/30,44)

Зважаючи на те, що розрахунок лікарняних містить дуже багато нюансів, рекомендую ознайомитися із статтями

https://7eminar.ua/news/1527-priznacennya-ta-viplata-dopomogi-z-timcasovoyi-vtrati-pracezdatnosti

https://7eminar.ua/news/15692-elektronnii-likarnyanii-2026-vid-stvorennya-do-oplati

Також раджу переглянути відео

https://7eminar.ua/events/6108/14880

https://7eminar.ua/events/5457/12610

Раді допомогти, звертайтесь ще!