Приклад розрахунку відпускних: як правильно визначити суму

Розрахунок середньої ЗП для оплати відпускних проводиться відповідно до вимог Постанови №100 від 08.02.1995 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42

Алгорит розрахунку наступний:

1. Визначається розрахунковий період.

За загальним правилом - це 12 місяців до місяця початку відпустки. Якщо працівник відпрацював менше року, то слід включати до розрахунку лише повністю відпрацьовані місяці.

Місяці початку відпустки ніколи не включається до розрахунку.

2. Суму доходу за вказаний період слід поділити на календарні дні періоду.

3. При обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку:

а) виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов'язки працівника (за винятком доплат за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов'язків тимчасово відсутніх працівників, а також різниці в посадових окладах, що виплачується працівникам, які виконують обов'язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками);

б) одноразові виплати (компенсація за невикористану відпустку, матеріальна допомога, допомога працівникам, які виходять на пенсію, вихідна допомога тощо);

в) компенсаційні виплати на відрядження і переведення (добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових);

г) премії за результатами щорічного оцінювання службової діяльності, за винаходи та раціоналізаторські пропозиції, за сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій, за впровадження нової техніки і технології, за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів, збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин, введення в дію виробничих потужностей та об'єктів будівництва (за винятком цих премій працівникам будівельних організацій, що виплачуються у складі премій за результати господарської діяльності);

д) грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо;

е) пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати;

є) літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором;

ж) вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування;

з) дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку;

и) виплати, пов'язані з святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо;

і) вартість безплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування;

ї) заробітна плата на роботі за сумісництвом (за винятком працівників, для яких включення її до середнього заробітку передбачено чинним законодавством);

й) суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров'я;

к) доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства;

л) компенсація працівникам втрати частини заробітної плати у зв'язку з порушенням термінів її виплати;

м) заробітна плата, яка нарахована за час роботи у виборчих комісіях, комісіях всеукраїнського референдуму;

н) винагороди державним виконавцям;

о) грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків.

4. Із загальної кількості календарних днів слід виключити дні , протягом яких працівник не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, наприклад відпустка без збереження ЗП, увільнення від роботи на час мобілізації тощо.

Наприклад, працівник йде у відпустку з 20.04.2026р. на 10 календарних днів.

Розрахунковий період - 01.04.2025-31.03.2026 (365 днів).

Загальна сума доходу за вказаний період склала 398600 грн.

398600,00 / 365 = 1092,05 грн - середня ЗП

1092,05 * 10 = 10920,50 грн - сума відпускних.

Корисна стаття з прикладами розрахунку https://7eminar.ua/news/2237-serednya-zarplata-dlya-vidpusknix-pravila-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!