Важливість дати підписання документа в електронному вигляді
Підкажіть, будь ласка, якщо документ підписано в електронному вигляді і дата підписання документу значно відрізняється від дати складання документу.
Це має значення чи ні?
Дякую!
Визначальною є дата складання документа, а не дата накладення електронного підпису, але значна різниця між ними створює податкові ризики.
Згідно з ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, зокрема дату його складання. Саме ця дата використовується для відображення господарської операції в обліку, оскільки відповідно до ч. 5 ст. 9 цього Закону операції відображаються у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
Дата накладення кваліфікованого електронного підпису не входить до переліку обов’язкових реквізитів первинного документа і лише підтверджує погодження сторін із вже зафіксованим фактом господарської операції.
Для цілей ПДВ, відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, датою виникнення податкових зобов’язань є дата, визначена за правилом першої події. При цьому для електронних документів дата оформлення документа визначається за датою, зазначеною у самому документі, незалежно від дати накладення КЕП.
Водночас для договорів діє інший підхід. Відповідно до ст. 640 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 договір вважається укладеним з моменту отримання акцепту, тобто фактичного підписання останньою стороною. Якщо потрібно поширити дію договору на попередній період, застосовується ч. 3 ст. 631 ЦКУ.
Суттєва розбіжність між датою складання документа і датою його підписання може викликати сумніви у контролюючих органів щодо реальності операції та правильності віднесення її до відповідного звітного періоду. Це може призвести до спроб перенесення витрат або визнання операції такою, що не підтверджена належними доказами.
Водночас для своєчасного відображення операцій у разі затримки підписання допускається оформлення внутрішнього первинного документа відповідно до п. 2.5 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коригування ПДВ: як обліковувати переплату та новий рахунок
Обов'язковість заповнення даних за попередній період у звіті
Чи можливе фінансування спортивного навчання через програму "Є ясла"
Облік благодійної допомоги у додатку БД при звітуванні
Оподаткування юридичних послуг нерезиденту: питання репатріації податку
Чи потрібно подавати декларацію загальної системи для адвоката
Прийом НЕвійськовозобов'язаної жінки: чи подавати дані в ПФ
Чи потрібен РРО/ПРРО для ФОП, що продає курси
Умови для викладача ВНЗ щодо надання 56 днів відпустки
Як правильно подати заяву на повернення ПДВ підприємству
Заповнення оперативної відомості: важливі аспекти військового обліку
Вирівнювання бухгалтерських проводок для фермерського господарства на ЄП
На електронному рахунку в своєму балансі маю суму на 1,98 меншу(на 31;315), ніж фактично. Якими бух. проводками вирівняти суму…
Ставка ЄСВ 8,41% при невизначеній інвалідності після 2026 року
Оплата комунальних послуг з рахунку ФОП: можливості та обмеження
Як правильно заповнити трудову книжку для працівника ФОП
Вибір коду КП для посади начальника відділу консультаційних послуг
Передача сканів трудової книжки в ПФУ: важливі терміни та наслідки
Виплата інфляційних втрат: ПДФО, ВЗ та облік у 4ДФ
Яка мова вказувати в податковій накладній для нерезидента
Підпис фінансової звітності: права аутсорсингового бухгалтера та ризики
чи потрібно це і як правильно відобразити в 1 ОПП інформацію хто веде…
