Чи може співробітник надавати послуги як ФОП законно

Ситуація, коли працівник підприємства одночасно надає послуги цьому ж підприємству як ФОП, є законною, проте вона несе в собі певні податкові ризики та ризики з боку контролюючих органів.

Законодавство України не забороняє поєднувати роботу за трудовим договором із підприємницькою діяльністю (крім держслужбовців та окремих категорій), але важливо правильно розмежувати ці відносини.

Найбільший ризик полягає в тому, що цивільно-правові відносини з ФОП можуть бути визнані «прихованими» трудовими відносинами. Це призведе до нарахування штрафів, донарахування ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Щоб цього уникнути, послуги ФОП мають суттєво відрізнятися від посадових обов'язків працівника:

1. Предмет договору: Посада «виконавець робіт» зазвичай передбачає організацію та контроль процесів на об'єкті. Електромонтажні послуги як ФОП мають бути чітко визначеним обсягом робіт з конкретним результатом (наприклад, монтаж електромережі в конкретному приміщенні згідно з кошторисом), а не просто виконанням функцій електрика.

2. Результат, а не процес: У трудовому договорі оплачується процес праці (перебування на робочому місці), а у договорі з ФОП — кінцевий результат, підтверджений Актом приймання-передачі виконаних робіт.

3. Графік роботи: ФОП не повинен підпорядковуватися правилам внутрішнього трудового розпорядку підприємства під час надання послуг. Він самостійно організовує свій робочий час.

4. Матеріальна база: Бажано, щоб ФОП використовував власні інструменти або обладнання, що підкреслює його самостійність як суб'єкта господарювання.

Вкрай важливо, щоб обов'язки за посадою «виконавець робіт» (згідно з посадовою інструкцією) не збігалися з переліком послуг, які надаються за договором з ФОП. Якщо працівник у робочий час (наприклад, з 9:00 до 18:00) має виконувати обов'язки виконавця робіт, то послуги ФОП він має надавати поза цим часом.

Рекомендації для мінімізації ризиків:

1. Перевірте посадову інструкцію «виконавця робіт». Там не повинно бути пунктів про безпосереднє виконання електромонтажних робіт.

2. У договорі з ФОП чітко пропишіть об'єкт, обсяг робіт та терміни. Уникайте формулювань, що нагадують трудові функції (наприклад, «чергування», «обслуговування мереж»).

3. Слідкуйте, щоб оплата ФОП не була регулярною в ті ж самі дні, що й виплата заробітної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!