Правила заповнення подорожнього листа для автомобілів з різним паливом

У подорожньому листі для автомобіля, що використовує два види пального, необхідно розділити облік кожного ресурсу, щоб забезпечити коректне списання паливно-мастильних матеріалів (ПММ). Створіть окремі рядки або графи для кожного виду пального. Обов'язково затвердьте форму подорожнього листа, яка передбачає графи для кількох видів пального, та встановіть норми витрат для кожного з них.

Порядок дій для списання пального на підставі подорожнього листа:

1. Перевірка заповнення подорожнього листа. Переконайтесь, що всі обов’язкові реквізити подорожнього листа, як первинного документа, присутні:

• назва документа, дата, інформація про підприємство,
• дані про автомобіль: марка, держномер, пробіг на початок і кінець дня,
• показники палива (залишок на початок, витрачено, залишок на кінець), по кожному виду пального окремо,
• підпис водія та відмітки медогляду, якщо це передбачено внутрішнім розпорядком.

2. Підготовка акту або бухгалтерської довідки. Подорожній лист фіксує витрати в натуральних одиницях, тому для розрахунку сумових витрат рекомендують складати акт на списання палива. Він містить:

• загальну суму витраченого палива за даними подорожнього листа, по кожному виду пального окремо,
• вартість витраченого палива, яку слід списати на рахунки витрат. по кожному виду пального окремо,

3. Заповнення відомості на списання (за місяць або інший період). При великих обсягах даних за кілька подорожніх листів (особливо для вантажних авто) можна скласти зведену відомість, яка буде підставою для списання всіх витрат.

4. Перевірка правильності та відповідності нормам. Зокрема, порівнюйте фактичні витрати пального з нормами, затвердженими на підприємстві. Перевищення норм потребує пояснень від водія або підтвердження пов'язаності з господарською діяльністю.

5. Дотримання затвердженої форми і внутрішніх правил. Якщо підприємство затвердило форму подорожнього листа і порядок його обробки, ці вимоги мають дотримуватися. Недотримання затвердженого порядку може призвести до відмови у визнанні витрат на пальне податковими органами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!