Правила заповнення подорожнього листа для автомобілів з різним паливом
як правильно заповнювати подорожній лист, якщо автомобіль заправляють дизелем та бензином?
дякую.
У подорожньому листі для автомобіля, що використовує два види пального, необхідно розділити облік кожного ресурсу, щоб забезпечити коректне списання паливно-мастильних матеріалів (ПММ). Створіть окремі рядки або графи для кожного виду пального. Обов'язково затвердьте форму подорожнього листа, яка передбачає графи для кількох видів пального, та встановіть норми витрат для кожного з них.
Порядок дій для списання пального на підставі подорожнього листа:
1. Перевірка заповнення подорожнього листа. Переконайтесь, що всі обов’язкові реквізити подорожнього листа, як первинного документа, присутні:
- назва документа, дата, інформація про підприємство,
- дані про автомобіль: марка, держномер, пробіг на початок і кінець дня,
- показники палива (залишок на початок, витрачено, залишок на кінець), по кожному виду пального окремо,
- підпис водія та відмітки медогляду, якщо це передбачено внутрішнім розпорядком.
2. Підготовка акту або бухгалтерської довідки. Подорожній лист фіксує витрати в натуральних одиницях, тому для розрахунку сумових витрат рекомендують складати акт на списання палива. Він містить:
- загальну суму витраченого палива за даними подорожнього листа, по кожному виду пального окремо,
- вартість витраченого палива, яку слід списати на рахунки витрат. по кожному виду пального окремо,
3. Заповнення відомості на списання (за місяць або інший період). При великих обсягах даних за кілька подорожніх листів (особливо для вантажних авто) можна скласти зведену відомість, яка буде підставою для списання всіх витрат.
4. Перевірка правильності та відповідності нормам. Зокрема, порівнюйте фактичні витрати пального з нормами, затвердженими на підприємстві. Перевищення норм потребує пояснень від водія або підтвердження пов'язаності з господарською діяльністю.
5. Дотримання затвердженої форми і внутрішніх правил. Якщо підприємство затвердило форму подорожнього листа і порядок його обробки, ці вимоги мають дотримуватися. Недотримання затвердженого порядку може призвести до відмови у визнанні витрат на пальне податковими органами.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Правила визначення днів для оплати лікарняного у складних випадках
Запит щодо середньозваженого курсу Євро НБУ на 2025 рік
Подання декларації ФОП: нюанси для загальносистемника та доходів
Дії роботодавця при зникненні працівника та розрахунок зарплати
Витрати адвоката: готівка чи картка без банківського рахунку
1) витрати, які сплачені готівкою і має чек;
2) витрати, сплачені власною карткою фіз особи і є чек.
Також ті самі питання, якщо є відкритий рахунок в банку як…
Як ФОП 2 групи здавати об'єднаний звіт правильно
Чи потрібно подавати фінансові звіти квартально для ТОВ
Звіт до податкової при звільненні працівника: необхідність чи ні
Зарплата працівника з інвалідністю: можливості зарахування на картку
має картку інваліда на яку зараховується така виплата від держави. чи можна отримувати кошти , а саме зарплату на таку картку…
Нарахування ПДВ: нюанси придбання та документи для підтвердження
Чи потрібно документальне підтвердження про виключення з військового обліку
ПДВ при розмитненні: чи можливо відшкодування за завищеною вартістю
Право батька на додаткову відпустку для двох дітей до 15 років
Чи має батько право на додаткову відпустку на 2 дітей до 15 років? Матір не працююча…

