Розрахунок ЄСВ для інвалідів: фактична зарплата чи штатний фонд

Радимо ознайомитись з дуже докладним матеріалом із прикладами в міні-курсі: https://7eminar.ua/news/17835-normativ-osib-z-invalidnistyu-serednya-zarplata-i-vnesok-2026

Якщо коротко - ні, не по штатному розпису, а по нарахованих випалтах, перелік яких буде нижче, при цьому особи які весь місць не отримували зарплату через те, що перебували у відпустці без збереження - з розрахунку виключаються. Враховуються лише ті працівники, яким у відповідному календарному кварталі було нараховано заробітну плату, дохід або грошове забезпечення

Відповідно до Порядку №268 https://www.kmu.gov.ua/npas/pro-zatverdzhennia-poriadku-obchyslennia-serednomisiachnoi-zarobitnoi-platy-vynahorody-dlia-t250226 середньомісячна зарплата визначається як:

ЗПсер = ЗП кварт : К сер : П,
де ЗПсер — середньомісячна заробітна плата (винагорода) на одного
працівника за відповідний календарний квартал;
ЗПкварт — нарахована заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за
календарний квартал;
Ксер — середня кількість працівників, які працюють на умовах трудового
договору (контракту), договору про стажування, контракту про
проходження служби або на інших умовах, передбачених законодавством,
крім цивільно-правових договорів, та яким нараховано заробітну плату
(дохід, грошове забезпечення) за відповідний календарний квартал;
П — кількість місяців у календарному кварталі, за які здійснено
нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення).

До середньомісячної зарплати для внеску враховують виплати, на які нараховано ЄСВ, зокрема:

основну та додаткову зарплату;
інші заохочувальні та компенсаційні виплати, включно з натуральною формою;
грошове забезпечення військовослужбовців, поліцейських, співробітників БЕБ, Служби судової охорони тощо.

Не включаються виплати, які не входять до фонду оплати праці, а саме:

виплати за цивільно-правовими договорами;
допомога по вагітності та пологах;
оплата перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок роботодавця;
допомога по тимчасовій непрацездатності від Пенсійного фонду;
зарплата за працівників на шкідливих чи небезпечних роботах;
зарплата та допомога працівникам, призваним на військову службу, мобілізованим або направленим на базову військову службу.

Отже, це чисельник формули.

Знаменник формули - середньооблікова числеьність працвників.

Але! Зверніть увагу: підрахунок середньообліковох кількості длдя вирішення питання, чи виконано норматив по інвалідам, здійснюється по одній формулі, а підрахунок середньообліковох кількості для підрахунку саме середньої зарплати, від якої буде разхуватися внесок - по іншій. І саме тому, такі працівники як мобілізовані, або ті, що перебвали в відпустці без збереження повний місяць - з цієї кількості виключаютсья. Натомість, сумісники - які не входять в середньооблікову, коли ми рахуємо середню, щоб визначити, чи виконується інвалідний норматив - навпаки, для обрахунку середньої зарплати, з якої будемо сплачувати внесок - включаються. Тобто, це зовсім інша середня.

отже, для знаменника формули рахується:

Середня кількість працівників для цієї формули формується як сума двох складових:

середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу - за мінусом тих, кому зокрема не було виплат (список див. у міні-курсі);
кількості зовнішніх сумісників, перерахованої в еквівалент повної зайнятості.

При цьому -

працівники, які перебувають у відпустці без збереження заробітної плати протягом повного звітного періоду (місця) - виключються з середньооблікової кількості - це вже відповідь конкретно на вашу ситуацію

Раді допомогти, звертайтесь ще!