Уточнення звітності ЄСВ при змінах у відпустках працівника
У працівниці закінчилася відпустка по догляду за дитиною до 3-х років 13.01.2026 р. і вона одразу йде у відпустку без збереження заробітної плати. Але в звіті ЄСВ ні за січень, ні за лютий не відобразили ні вихід з відпустки по догляду за дитиною до 3-х років, ні відпустку за власний рахунок. Як правильно подати уточнюючу і яка відповідальність?
Виправлення проводиться шляхом подання окремих уточнюючих розрахунків за кожен місяць.
Січень 2026 року:
Додаток 5 (Д5): Потрібно відобразити дату закінчення відпустки для догляду за дитиною до 3-х років.Створіть рядок на працівницю.
У графі 07 (Категорія особи) зазначте код «6».
У графі 10 (Дата закінчення) вкажіть 13.01.2026.
У графі 16 вкажіть реквізити наказу, на підставі якого надавалася ця відпустка.
У графі 21 (Ознака 0/1) поставте «0» (на введення рядка).
Додаток 1 (Д1): Потрібно вказати дні перебування у трудових відносинах та дні відпустки без збереження зарплати.У графі 13 (Кількість днів відпустки без збереження зарплати) вкажіть кількість днів із 14.01 по 31.01 — 18 днів.
У графі 14 (Кількість днів у трудових відносинах) вкажіть 31 день.
У графі 25 поставте «0» (на введення рядка)
Лютий 2026 року:
Додаток 1 (Д1):У графі 13 вкажіть 28 днів (повний місяць відпустки без збереження зарплати).
У графі 14 вкажіть 28 днів.
У графі 25 поставте «0».
Оскільки відпустка була без збереження заробітної плати, недоплати податків (ПДФО, ВЗ) або ЄСВ не виникає.
Проте, теоретично може застосовуватися: адміністративна відповідльність - Згідно зі статтею 165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, за подання недостовірних відомостей до реєстру застрахованих осіб або порушення порядку подання звітності на посадових осіб підприємства (або ФОП) може бути накладено штраф від 510 до 680 грн.
Штраф за 119.1 ПКУ не застосовуєтсья оскільки змін в додатку 4ДФ не було. - ані по сумі ПДФО, ані по "зміні платника податку", підстав немає.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
