Нарахування лікарняного та подальші дії працівниці по догляду

Допомогу по "додптковому" лікарняному потрібно показати у звітності з розбивкою на місяці березнь та квітень, а далі — оформити відпустку по догляду з 04.04.2026.

Сума допомоги по вагітності та пологах відображається у періоді її нарахування, тобто у березні 2026 року, оскільки нарахування здійснено 31.03.2026. Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску…» https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17 база нарахування ЄСВ формується у місяці нарахування доходу.

У Додатку 1 (Д1) така допомога розподіляється за місяцями, на які припадають дні відпустки:

— окремим рядком за 03.2026: 11 к.дн. (21.03–31.03), із зазначенням суми та ЄСВ;
— окремим рядком за 04.2026: 3 к.дн. (01.04–03.04), також із сумою та ЄСВ.

У графі 08 зазначається категорія застрахованої особи «42» (або «43»), у графі 10 — відповідний місяць, у графі 15 — кількість календарних днів (11 і 3). Це відповідає вимогам формування звітності з ЄСВ.

Якщо за квітень (як повний місяць перебування у трудових відносинах) база нарахування ЄСВ менша за мінімальну зарплату, необхідно здійснити доплату ЄСВ до мінімального страхового внеску (ч. 5 ст. 8 Закону №2464).

У Додатку 4ДФ допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та військовим збором згідно з пп. 165.1.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, тому:

— у квітні відображається нарахування (графа 3а) та випалта (графа 3) з ознакою доходу «128»;

У Додатку 5 (Д5) відображаються кадрові події у квітніі:

— закінчення відпустки по вагітності та пологах — 03.04.2026 (категорія «5»);
— початок відпустки для догляду — 04.04.2026 (категорія «6»), із зазначенням реквізитів наказу.

Щодо подальших дій, працівниця після завершення лікарняного повинна подати заяву про надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. Таке право передбачене ст. 179 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 та ст. 18 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80.

На підставі заяви роботодавець видає наказ, і з 04.04.2026 працівниця перебуває у відпустці для догляду за дитиною. У табелі обліку робочого часу цей період позначається відповідним кодом відпустки по догляду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!