Надання додаткової відпустки УБД: терміни та порядок оформлення

Добрий день!
На ТОВ учасник УБД подав заяву про надання йому додаткової відпустки УБД на 14 днів з 13.04.2026.
Можемо так надати відпустку з 13.04.2026 по 26.04.2026 ? При тому, що 25 та 26 квітня це субота та неділя, у нього вони не робочі.
Коли потрібно писати заяву, видавати наказ на відпустку УБД та виплатити відпускні? (є терміни, як у щорічної відпустки за 2 тижні до надання відпустки та за 3 дні виплата відпускних)
Дякую за відповідь!

ГК

Галина, консультант

експерт

07.04.2026 | 21:02

Очікує відповідь

Для учасників бойових дій, постраждалих учасників Революції Гідності, осіб з інвалідністю внаслідок війни, статус яких визначений Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» від 22.10.1993 р. № 3551-XII , надається додаткова відпустка зі збереженням заробітної плати тривалістю 14 календарних днів на рік, що зафіксовано у ст. 77-2 КЗпП та у ст. 16-2 Закону України "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n192
Право на таку додаткову іідпустку мають і основні працівники, і сумісники. Оплата відпусток повинна відбуватися за рахунок коштів установ та організацій. Розрахунок відпускних проводиться як і для звичайних відпусток за Порядком №100.
Дана відпустка не належить до категорії щорічних. Тому цю відпустку не можна:
-перенести на інший період або подовжити в разі хвороби працівника;
-перенести на наступний календарний рік;
-поділити на частини;
-замінити грошовою компенсацією.

Якщо Ви надаєте таку відпустку відповідно Графіка відпусток (хоча, такий вид відпустки не обов'язково вносити до Графіку, але, якщо роботодавець має підтвердні документи, то, для планування роб. можна включати до Графіку відпусток), то все робите як і для звичайних відпусток - за два тижні повідомлення, наказ, ознайомлення з наказом, виплата відпускних напередодні відпустки, якщо інше не вказано в колдоговорі чи інших локальних актах підприємства.

Якщо надаєте за заявою працівника, то він може написати таку заяву і напередодні відпустки - головне, щоб підприємство встигло виплатити відпускні напередодні відпустки, якщо інше не вказано в колдоговорі чи інших локальних актах підприємства. Також працівник і роботодавець може скористатися Параграфом 2 ст. 7 Конвенції № 132 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/993_022, яким передбачено, що належні до виплати суми виплачуються особі до відпустки, якщо інше не передбачено в угоді між працівником та роботодавцем. Про конкретний термін виплати відпускних працівник зазначає у заяві про надання відпустки - зазвичай, такі заяви надаються роботодавцю в переддень початку відпустки (наприклад, якщо початок відпустки 13.04.2026, то заява повинна бути або 12, або 13 квітня, не раніше). Також строк виплати відпускних в такому випадку потрібно прописати в наказі про надання відпустки. Так можна роботи, але у виняткових випадках!

Раді допомогти, звертайтесь ще!