Реєстрація ПН після смерті директора та надходження коштів

Якщо у вас немає іншої відповідальної особи з правом підпису податкових накладних, а лише підписував директор, то в такому випадку потрібно, підписати ключем попереднього та нового директора.

Для цього потрібно, щоб був чинний ключ (сертифікат) попереднього директора, якщо його ще автоматично не заблокували після отримання повідомлення про смерть. Спочатку таку ПН ви підписуєте ключем старого директора, відправляєте, приходить квитанція про відмову. Потім, не видаляючи таку ПН, підписуєте "зверху" ключем нового директора і відправляєте на реєстрацію ще раз.

Для цього в програмних продуктах зазвичай є вкладка "додаткова обробка" або "накласти додатковий підпис". Вона дає змогу підписати таку відхилену ПН ключем нового директора.
Така процедура потрібна, щоб прізвище в ПН відповідало прізвищу в ключі, який підписано першим.

Якщо ж ключ попереднього директора автоматично скасувався, то скоріше за все таку ПН не зареєструють.

Як роз'яснюють податківці в ІПК 27.03.2025 №1675/ІПК/99-00-12-02-05 ІПК , після надходження податкової накладної та/або розрахунку коригування до ДПС в автоматизованому режимі здійснюється їх розшифрування та проводяться перевірки, у тому числі чинності кваліфікованого електронного підпису, порядку його накладення та наявності права підписання посадовою особою платника податків такої податкової накладної та/або розрахунку коригування (пункт 12 Порядку №1246)

Тому якщо саме на дату першої події - оплати від покупця, в ЄДР були ще дані про старого директора, а дані про нового внесені пізніше, то таку ПН ви технічно зареєструвати вже не зможете.

Раді допомогти, звертайтесь ще!