Оплата готелю в авансовому звіті для трьох співробітників
Так, можна відобразити всю суму в авансовому звіті однієї особи, але лише за умови належного оформлення документів.
Відповідно до пп. 170.9.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text витрати на відрядження (у т.ч. проживання) не включаються до оподатковуваного доходу працівника за наявності підтвердних документів.
Якщо один працівник оплатив проживання кількох відряджених осіб, він може включити всю суму до свого авансового звіту, за умови що первинні документи підтверджують витрати саме на всіх працівників.
Ключова вимога — готельний рахунок повинен містити:
— прізвища всіх трьох працівників;
— період проживання;
— вартість послуг.
Це також відповідає вимогам до первинних документів згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та Положенням №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.
Якщо ж у рахунку зазначена лише одна особа, тоді частина витрат за інших працівників може бути визнана додатковим благом цієї особи з оподаткуванням ПДФО 18% і військовим збором 5% (пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).
Також при оплаті готівкою необхідно враховувати обмеження на розрахунки готівкою відповідно до Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.
Отже, ключове — щоб рахунок підтверджував проживання всіх трьох осіб; тоді всю суму можна безпечно включити в авансовий звіт одного працівника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Подання звітності по ЄСВ та ПДФО: помісячно чи квартально
Порушення нарахування лікарняних: що потрібно знати працівникам
Оплата через PayPal: чи потрібен фіскальний чек для ФОП
Чи потрібно видавати фіскальний чек при безготівковій оплаті
Є відповідь АІ
Як правильно відобразити лікарняний у звітності ФОП
Є відповідь АІ
Розбіжність між додатком 2 та декларацією: як виправити
Консультація щодо виправлення звітності ФОП при зміні системи оподаткування
ФОП перебував на спрощеній системі оподаткування (3 група, ставка 5%).
Пізніше з'ясувалося, що відповідно до рішення податкового органу ФОПа було переведено на загальну систему оподаткування з 01.04.2025 року…
Ризики непослідовної нумерації операцій у фінансовій звітності підприємства
Порядок нарахування і виплати премій менеджеру з продажів
1. Як правильно визначити такі премії в положенні про преміювання - як разові?
2. Якщо премія нараховується одразу після отримання оплати за контрактом - чи можна її виплатити…
Процедура повідомлення про зміну паспортних даних засновника ТОВ
Вимоги до оформлення наказів при переході на сумісництво
Виправлення помилок у нарахуванні ЄСВ та ПДФО співробітника
Вибір КВЕД для продажу обладнання для сонячних електростанцій
Є відповідь АІ
Пільги для ФОП учасників бойових дій: чи є податкові звільнення
Питання про відображення днів у звіті ЕСВ при звільненні
Зміна коду УКТЗЕД: як реєструвати податкову накладну правильно
Прийом працівника за сумісництвом: чи потрібно повідомлення в ДПС
Питання про подачу звітності для звільненого працівника в ЕСВ
Є відповідь АІ
Хто підлягає бронюванню: військовозобов’язані та мобілізовані працівники
Є відповідь АІ

