Оцифрування трудових книжок: терміни для підприємства і працівників

Трудову книжку оцифровує або роботодавець або працівник. Строк оцифрування один для всіх до 10.06.2026.

Відповідно до п. 2 розд. ІІ «Прикінцеві та перехідні положення» Закону №1217 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#n224 включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Таким чином, згідно з вимогами Закону роботу по оцифруванню документів про трудову діяльність застрахованих осіб необхідно завершити до 10.06.2026.

При цьому, згідно п. 4 Постанови 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України працівником особисто або через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження. Постанова говорить про те, що трудову передає або роботодавець або працівник. Строк подачі однаковий для всіх.

Раді допомогти, звертайтесь ще!