Корпоративна картка директора: облік витрат на послуги Укрпошти

Авансовий звіт в такому випадку не обов'язковий

Відповідно до п.170.9.4 ПКУ у разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Для проведення в обліку у вас буде виписка з корпоративної картки (рахунку) і документ, який буде підтверджувати характер витрат - чек з Укрпошти з описом, за що саме була оплата.
На підставі таких документів ви в бух.обліку проводите такі витрати на відповідний рахунок: 92,93,209 чи інший, залежно від того, за що саме була оплата.

Але якщо у вас у внутрішніх документах передбачено, що складання такого звіту обов'язкове, то працівник (директор) може його скласти і прикріпити до нього документ (чек від Укрпошти).

Раді допомогти, звертайтесь ще!