Чи потрібно повідомлення про прийняття працівника при оформленні договору

Ні, не потрібно.

Постанова КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі…» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text розроблена відповідно до ч. 3 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141 і стосується виключно трудових договорів та гіг-контрактів резидентів Дія Сіті. За договором ЦПД особу не «приймають на роботу» , вона лише надає послуги або виконує роботи в рамках цивільного законодавства, яке не зобов'язує жодну зі сторін повідомляти ДПС.

Це підтверджують листи Мінекономіки від 21.01.2022 № 4711-06/3082-07 та від 28.01.2022 №4706-06/4356-01: чинне законодавство не передбачає обов'язку подавати таке повідомлення.

Штрафів за його неподання немає.

Водночас Мінекономіки рекомендує подавати повідомлення добровільно — для своєчасної передачі даних у Держреєстр застрахованих осіб.

Якщо вирішили подати, то у повідомленні є дві ключові особливості при оформленні ЦПД:

- Графа 5 «Категорія особи» - ставимо цифру «4»;

- Графа 9 «Номер наказу або розпорядження» - не заповнюється (наказ про прийняття на роботу при ЦПД не видається)

Строк подання за аналогією з трудовим договором - до початку роботи фізособи за договором.

Обов’язки по звітності виникають в момент нарахування/виплати виплати згідно цивільно-правовому договору.

В об’єднаній звітності відображається так:

Додаток 1 (нарахування ЄСВ)

Для фізосіб за ЦПХ у графі 08 завжди ставиться код категорії «26». Сума включається до Д1 у місяці підписання акта виконаних робіт/послуг.

Графа 09 «Код типу нарахувань» для ЦПХ заповнюється у випадках, коли маємо «перехідний» договір, а саме:

якщо винагороду за ЦПД нараховано за декілька місяців одразу;

якщо акт підписано у звітному місяці, але роботи тривали більше одного місяця. У графі 09 ставиться код «1», а сума розподіляється по місяцях у графі 10.

Для сторонньої фізособи ЄСВ нараховується з фактичної суми, навіть якщо вона менша за мінімальну заробітну плату.

В Додатку 4ДФ ( ПДФО та військовий збір) виплати по ЦПД відображають з ознакою «102». В рядку 05 відобразіть кількість фізичних осіб, з якими у звітному періоді було укладено договори цивільно-правового характеру і яким було нараховано доходи з ознакою 102, тобто винагороду за цивільно-правовим договором.

В 4ДФ нарахування та виплата доходу та податків відображають по факту подій.

У графі 6 для доходу за ЦПД проставляємо: ознака доходу «102» для винагороди за цивільно-правовим договором, нарахованої звичайній фізособі (не ФОП).

Якщо винагорода нарахована та виплачена, наприклад в квітні, заповнюйте графи 3а/3, 4а/4, 5а/5 в квітні. Дата прийняття і звільнення у графах 7 та 8 не заповнюються, вони призначені лише для трудових договорів.

Додаток Д5 (початок/кінець відносин)

ЦПХ відображається в Д5 завжди, як для сторонньої фізособи, так і для власного працівника, який вже працює за трудовим договором.

В графі 06 ( Ознака застрахованої особи) ставимо «0»,

В графі 07 ( Категорія особи) зазначаємо категорію «3». Якщо початок і кінець ЦПД в одному місяці, тоді формується один рядок з обома датами.

Якщо ЦПД перехідний (охоплює кілька місяців в межах кварталу), формується два рядки.

Графи 13-15 ( Кадрові дані) не заповнюємо, бо вони стосуються трудових відносин.

В графі 16 зазначаємо Реквізити договору ( вид договору, його номер та дату).

Ще більше детальної інформації по поданню об’єднаної звітності в нашій статті «Відображення договору ЦПХ в Об'єднаній звітності»

https://7eminar.ua/news/1254-viplati-po-cpd-naraxuvannya-i-vidobrazennya-v-objednanomu-zviti

Раді допомогти, звертайтесь ще!