Чи можливе зазначення умов поставки в рахунках без договору

Так, підприємство може оформити рахунок або накладну з умовами і вважати це спрощеним договором.

Рахунок (інвойс) може виконувати функцію оферти, якщо містить істотні умови договору. Відповідно до ст. 641 Цивільний кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 пропозиція укласти договір повинна містити істотні умови та виражати намір бути зобов’язаним у разі її прийняття. Тому, якщо у рахунку зазначені товар, кількість, ціна, умови оплати та поставки — він може вважатися офертою.

Оплата такого рахунку є акцептом. Згідно зі ст. 642 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, якщо особа вчиняє дію відповідно до умов оферти (зокрема здійснює оплату), це є прийняттям пропозиції, якщо інше не встановлено в самій оферті. Тобто договір вважається укладеним у спрощеній письмовій формі.

Первинні документи при цьому оформлюються у загальному порядку. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text господарські операції підтверджуються первинними документами, зокрема видатковою накладною, яка фіксує факт передачі товару.

Також можливе використання електронних документів. Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 електронний документ, підписаний КЕП, прирівнюється до паперового документа з підписом.

Таким чином, рахунок з прописаними умовами (поставка, оплата, відповідальність) і його оплата покупцем дозволяють оформити договір у спрощеній формі без підписання окремого письмового договору, а видаткова накладна підтверджує виконання такого договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!