Можливість підписання додаткової угоди про електронний підпис ФОП

Додаткова угода може встановити порядок електронного підпису.

Закон про електронну комерцію дозволяє визначати у договорі чи додатковій угоді порядок створення та накладання електронних підписів сторонами, а також інші умови електронного документообігу. Тому навіть якщо в основному договорі електронні підписи не згадані, сторони можуть додатковою угодою домовитись застосовувати електронний підпис надалі та прямо прописати, що такий підпис вони вважають рівнозначним власноручному (ст. 11, ст. 12 Закону України від 03.09.2015 № 675-VIII) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/675-19#n170

Сторони можуть у договорі чи додатковій угоді погодити, як вони підтверджують раніше вчинені дії і яким підписом будуть підписувати документи надалі. Однак юридичний факт використання саме електронного підпису у минулому не може бути створений ретроспективно, якщо тоді фактично використовувався інший спосіб волевиявлення.

Домовленість про те, що електронний підпис прирівнюється до власноручного, є дійсною з моменту, коли сторони її досягли і належно оформили, але її поширення на спірні минулі періоди може бути оцінене судом критично, якщо контрагент або контролюючий орган ставитиме це під сумнів.

Якщо сторони прямо в додатковій угоді підтвердять, що визнають електронний підпис еквівалентом власноручного, це приймається як належна домовленість. Але вказувати у такій угоді, що вона діє не з дати підписання, а «заднім числом» є ризикованим при судовому розгляді. Але якщо сторони не будуть нічого оскаржувати в суді, то можна вказати, що додаткова угода діє з дати підписання основного договору.

Але якщо додаткова угода буде діяти з дати її підписання і у основному договорі не вказується про його підписання з використанням КЕП, то такий договір все одно є чинним, оскільки згідно законодавства договір підписаний в електронній формі має таку ж юридичну силу як і договір підписний у паперовій формі з використанням фактичних підписів сторін, навіть якщо сторони не вказати про використання КЕП у такому договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!