Відзначення ліквідатора у документах під час ліквідації ТОВ

Доброго дня! ТОВ ліквідується, у протоколі засновників від 31.03 вказано ліквідатором директора, Питання: у документах господарчої діяльності у період 2 місяців до звільнення працівників (у т. ч. і директора) вказувати директор чи ліквідатор? І на якому етапі змінювати КЕП? Дякую!

СК

Стефанія, консультант

експерт

07.04.2026 | 00:37

Очікує відповідь

З моменту призначення ліквідатора у всіх документах потрібно зазначати «ліквідатор», а КЕП змінюється після внесення відповідного запису до ЄДР.

Починаючи з дати прийняття рішення про ліквідацію та призначення ліквідатора (31.03.2026), саме ця особа здійснює управління юридичною особою. Це прямо передбачено ч. 4 ст. 105 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863, відповідно до якої з моменту призначення ліквідатора до нього переходять повноваження щодо управління справами юридичної особи, включаючи представництво у відносинах з третіми особами.

Незважаючи на те, що директор ще перебуває у трудових відносинах протягом строку попередження про звільнення (ст. 49-2 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08), його статус як органу управління вже припиняється. Тому у всіх документах, які оформлюються після 31.03.2026 (договори, накази, первинні документи, звітність), підписувач повинен зазначатися саме як «ліквідатор».

Щодо КЕП, зміна прив’язується до внесення змін до ЄДР. Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію…» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15, після подання рішення про припинення державний реєстратор вносить запис про перебування юридичної особи у стані припинення та зазначає ліквідатора. З цього моменту дані про керівника в реєстрі змінюються.

Після появи в ЄДР запису про ліквідатора КЕП, оформлений як на «директора», вже не відповідає реєстраційним даним. У такому випадку необхідно анулювати попередній сертифікат та отримати новий КЕП на ту саму особу, але зі статусом «ліквідатор». Далі подається нове повідомлення про КЕП до контролюючого органу.

Подання звітності до завершення ліквідації здійснює саме ліквідатор, що випливає з ч. 7 ст. 111 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863. Також необхідно повідомити банк про зміну підписанта та оновити картку підписів на підставі рішення засновників і виписки з ЄДР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!