Підписання акту про виконані послуги: можливі ризики і порушення

Ні, це не є порушенням, якщо акт містить усі обов’язкові реквізити та правильно відображає дату здійснення господарської операції.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити, серед яких є дата складання документа, але не передбачено обов’язковості збігу дати підписання з датою складання.

Згідно з п. 5 ст. 9 Закону №996, господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку в тому звітному періоді, в якому вони фактично здійснені, що визначається саме датою складання первинного документа, а не датою його підписання.

Таким чином, якщо акт виконаних робіт датований 06.04.2026, саме ця дата є визначальною для відображення операції в обліку, навіть якщо одна зі сторін підписала його раніше (03.04.2026), а інша - у день складання або пізніше.

Також, відповідно до позиції ДПС (ІПК №2133/ІПК/99-00-21-02-02-06 від 05.12.2022), електронні первинні документи визнаються дійсними за умови дотримання вимог законів про електронні документи та електронні довірчі послуги, і питання дати підпису не є підставою для невизнання документа.

Отже, у вашій ситуації підписання акту виконавцем 03.04.2026, а замовником 06.04.2026 не є порушенням і саме по собі не повинно викликати претензій під час податкової перевірки, якщо документ оформлений належним чином.

Раді допомогти, звертайтесь ще!