Документація для ФОП при онлайн-продажах: рахунки та накладні

Интернет-магазин, ФОП 2 группы. Покупатели делают заказ на Проме и согласно этого заказа платят (в назначении платежа: заказ №... от и дата). Создавать счёт надо в таком случае? Или в накладной писать заказ этот и всё? Или, если счёт нужен,то в накладной писать заказ, счёт? Или надо, чтоб счёт указывался в назначении платежа?
Платежи и через ПРРО и просто на р/р без выписки чеков. Какие документы нужны покупателю выписывать и в одном случае и в другом? Отправки в основном через новую почту, реже через Укрпошту, платежи часто бывают через новопей.

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

06.04.2026 | 16:10

Очікує відповідь

Якщо покупці оплачують згідно замовлення №, то можна рахунку на оплату не виставляти.

Рахунок не є первинним документом на реалізацію товару, а лише є документом для оплати. Якщо покупці оплачують згідно бланку-замовлення, то в такому випадку рахунок не потрібен. ФОП – продавець повинен видати накладну, де буде вказано товар, який придбано, його кількість та вартість. У накладній можна вказати також номер замовлення.

Якщо ФОП відправляє товар післяплатою і отримує оплату від НоваПей, то він повинен видавати покупцю не накладну, а фіскальний чек, який він вкладає у посилку разом з замовленням. Податківці розглядають отримання оплати від НоваПей як розрахункову операцію, оскільки НоваПей є платіжною системою, а не перевізником як Укрпошта.

Післяплату за товар через Укрпошту можна не фіскалізувати, оскільки Укрпошта видає покупцю фіскальний чек на товар. Але ФОП в такому випадку повинен надати покупцю накладну на товар.

ФОП може також фіскалізувати і оплати через Укрпошту для того щоб не робити накладні на товар, а просто видати фіскальний чек.

Якщо оплата за товар відбувається по передоплаті та IBAN – рахунок ФОП, то такі оплати можна не фіскалізувати не залежно від того через які служби доставки відбувається доставка. В такому випадку, ФОП вкладає у посилку накладну на товар.

Раді допомогти, звертайтесь ще!