Документи для ФОП: що зберігати при перевірках податківців

Терміново!
ФОП 2-й группы, интернет-магазин. Получает деньги на IBAN с назначением: Сплата за товар згідно замовлення #000. Вопрос: для налоговиков, для подтверждения получения товара клиентом надо ли сохранять накладные ТТН Новой Почты? Или можно указать в расходной накладной номер созданной ТТН. И если у налоговиков будут сомнения, что товар не отгружался - распечатать ТТН для них. Или налоговики не требуют ТТН на отправку товаров?
Какие документы хранить у себя на случай проверки (счёт, расходную накладную без подписи получателя (т.к. физ. лица не возвращают расх. накл. обычно), ТТН Новой Почты).

ЯК

Ярослава, консультант

експерт

06.04.2026 | 14:44

Очікує відповідь

ФОПу краще зберігати ТТН від Нової пошти про отримання товару покупцем, оскільки у нього немає підпису у видатковій накладній про отримання товару покупцем.

Тому ТТН від Нової Пошти буде підтвердженням отримання товару. Рахунок не є первинним документом, тому його можна не зберігати.

Але якщо покупці оплачують згідно рахунку або згідно замовлення №, то в такому випадку потрібно крім накладної рахунок або бланк замовлення.

Податківці не вимагають при перевірці ні рахунків ні ТТН від Нової пошти, достатньо лише видаткової накладної на реалізований товар і банківської виписки для підтвердження оплати від покупця.

Якщо у податківців будуть сумніви щодо отримання товару покупцем, то тоді можна роздрукувати ТТН від Нової пошти. А можна відразу зберігати весь пакет документів: рахунок на оплату або бланк-замовлення, видаткову накладну без підпису отримувача. і ТТН від Нової пошти.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ВГ

Гусєва Вероніка Олегівна

24.08.2026 | 16:54

Спрощена система

Відповідь надано