Зменшення зарплати в компанії: законність та оптимальні рішення

Зменшення посадових окладів - це зміна істотних умов праці.

Якщо працівників приймали на роботу відповідно до штатного розпису, який був затверджений раніше, то у наказах про прийняття мали бути зазначені чинні на момент прийняття оклади.

Якщо є потреба зменшити розмір посадових окладів, то слід розуміти, що це буде зміною істотних умов праці.

Відповідно до ст.32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n188 - Про зміну істотних умов праці - систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, встановлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та інших - працівник повинен бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці.

Щоправда на час воєнного стану такого 2-х місячного терміну дотримуватись не обов'язково, а повідомити про нові оклади слід до дати їх запровадження (ст.3 Закону від 15.03.2022р №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20/ed20260314#n12)

Працівників слід повідомити про зміну істотних умов праці - зменшення окладу - та отримати від них згоду на роботу в нових умовах.

Повідомлення про зміну істотних умов праці

Необхідно затвердити штатний розпис у новій редакції, де зазначити зменшені посадові оклади

Наказ про затвердження штатного розпису (2026)

Законодавство не встановлює конкретних розмірів зарплати, лише потрібно дотримуватись вимоги ст.3-1 Закону від 24.03.1995р №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 - Розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.

Якщо посадовий оклад у штатному розписі менший за встановлений розмір мінімільної зарплати, то потрібно щомісяця нараховувати та виплачувати доплату до мінЗП.

Також можливий варіант - встановлення неповного робочого часу. Це передбачено у ст.56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n373, при цьому оплата праці проводиться пропорційно відпрацьованому часу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!