Алгоритм оформлення декретної відпустки для вагітної працівниці

Брати в роботу лікарняний можна лише після набуття статусу «готовий до сплати». Такий статус е-лікарняний по вагітності та пологах набуває через сім днів після дати відкриття. Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами (ч.3 ст. 22 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20240101#n1375). Тобто керівник може самостійно приймати рішення про призначення допомоги за лікарняним або призначити уповноважену особу (або комісію) із соціального страхування, яка буде розглядати лікарняні.

На розгляд лікарняного відведено для призначення допомоги по вагітності та пологах - не більше 3 робочих днів з дня їх надходження (ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388).

На підставі рішення уповноваженого із соціального страхування бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та оформлює заяву-розрахунок, яка повинна бути передана до ПФУ не пізніше 5 робочих днів з дати прийняття такого рішення.

На підставі лікарняного та заяви працівниці їй надається відпустка по вагітності та пологах. Детальніше про надання відпустки у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/7536-vidpustka-u-zvyazku-z-vagitnistyu-ta-pologami-oformlennya-ta-nyuansi

Щодо розрахунку лікарняного. Якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа) (п.26 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n69).
Тож розрахунковий період грудень 2025 - березень 2026 р.

Середньоденну допомогу обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість днів в цьому періоді, за вирахуванням днів, які не відпрацювали з поважних причин (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).

До таких причин відносять:

• тимчасову непрацездатність;


• відпустку по вагітності та пологах;


• відпустку по догляду за дитиною;


• відпустку без збереження заробітної плати;


• період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;


• період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

Тобто з розрахункового періоду виключаєте всі дні, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин.Сер. зп = дохід за розрах.період : (121дн. – дні відсутності з поважних причин).

Водночас, сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч.2 ст.19 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362.

Тобто середньоденна допомога не може бути менше 8647 : 30,44= 284,07 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!