Виправлення помилок у трудовій книжці перед оцифруванням документів

Трудові книжки, оформлені російською мовою до квітня 1993 року, відповідають тодішнім вимогам законодавства і не потребують заміни або перекладу лише через мову записів.

Сам факт, що трудова книжка 1991 року оформлена російською мовою, не є проблемою і не вимагає заміни книжки. ПФУ прямо зазначає, що трудові книжки, оформлені російською мовою до квітня 1993 року, відповідають нормам законодавства, і замінювати їх на книжки зразка 1993 року не потрібно https://www.pfu.gov.ua/dp/668246-trudova-knyzhka-chy-potribno-zaminyuvaty-na-ukrayinskyj-variant-tytulnyj-arkush/?utm_source.

За п. 2.13 Інструкції № 58 зміни щодо прізвища, імені, по батькові та дати народження вносять на першій сторінці (титульному аркуші) власник або уповноважений орган за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені тощо https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z0110-93?utm_source=chatgpt.com#o15 .

Отже, у вашій ситуації російськомовні записи залишаються без змін. Виправленню підлягає лише ПІБ у спосіб, прямо передбачений Інструкцією №58. Звірте титульний аркуш із паспортом, якщо прізвище, ім’я, по батькові або дата народження не збігаються, спочатку оформіть правильне виправлення за п. 2.13. Якщо працівник працює зараз це може зробити поточний роботодавець, після чого книжку можна подавати на оцифрування.

Додаткові роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/mk/165867-shhodo-vstanovlennya-nalezhnosti-nadanyh-zayavnykom-dokumentiv-dlya-pryznachennya-pensiyi-u-razi-vyyavlennya-rozbizhnostej-v-napysanni-prizvyshha-imeni-ta-po-batkovi-2/?utm_source

https://www.pfu.gov.ua/zk/717494-yakshho-im-ya-v-trudovij-napysano-nepravylno-yak-vypravyty-pomylku/?utm_source

https://www.pfu.gov.ua/vn/402724-yak-vypravyty-pomylky-u-vidtsyfrovanij-trudovij-knyzhtsi/?utm_source

Раді допомогти, звертайтесь ще!