Обов'язкові облікові регістри для зберігання в програмі BAS

Роздруковувати регістри не обов’язково, але підприємство зобов’язане забезпечити їх збереження в електронному вигляді та друк на вимогу контролюючих органів.

Відповідно до Наказ Міністерства фінансів України №88 (п. 1.2, 3.2) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n11, регістри бухгалтерського обліку можуть вестися як у паперовій, так і в електронній формі, зокрема із застосуванням програм (наприклад, BAS). Обов’язку їх постійного друку законодавство не встановлює.

Згідно з п. 3.2 Положення №88, підприємство, яке веде регістри в електронній формі, повинно забезпечити технічну можливість їх відтворення у зручному для читання вигляді. Тобто регістри мають бути доступні для перегляду або друку у будь-який момент.

Відповідно до п. 2.2 Положення №88, у разі ведення обліку в електронній формі підприємство зобов’язане за свій рахунок виготовити паперові копії регістрів на вимогу контролюючих органів, правоохоронних органів або інших учасників господарських операцій.

Також п. 6.4 Положення №88 встановлює, що електронні регістри повинні зберігатися на носіях інформації з можливістю перевірки їх цілісності протягом установлених строків зберігання, аналогічних паперовим документам.

Отже, при використанні BAS підприємство не зобов’язане регулярно роздруковувати журнали, відомості чи головну книгу, але повинно: забезпечити їх належне електронне зберігання, наявність усіх реквізитів, можливість відтворення та друку за вимогою контролюючих органів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!