Облік оренди автомобіля та заміни акумулятора: рекомендації спеціалістів

Придбаний акумулятор обліковують як запасну частину з подальшим списанням у витрати при введенні в експлуатацію або списанні, а старий акумулятор не відображають в обліку орендаря та передають/утилізують/повертають орендодавцю згідно з договором.

Згідно зі ст. 801 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3868, витрати на утримання орендованого автомобіля в належному стані несе орендар, тому заміна акумулятора розглядається як технічне обслуговування (підтримання об’єкта у робочому стані).

Придбаний акумулятор обліковується як запасна частина на субрахунку 207 «Запасні частини» відповідно до Інструкції № 291. Спочатку його відображають на складі (наприклад, 207.1), а після встановлення на автомобіль - переводять у склад запасних частин в експлуатації (207.2).

Відповідно до п. 15 НП(С)БО 7 «Основні засоби», витрати на підтримання об’єкта в робочому стані визнаються витратами звітного періоду. Такі витрати списуються на відповідні рахунки витрат (23, 91, 92, 93, 949) залежно від напряму використання автомобіля.

Право на податковий кредит з ПДВ виникає на дату першої події згідно з п. 198.3 та 198.6 Податкового кодексу України за умови використання авто у господарській діяльності та якщо обов’язок заміни не покладено на орендодавця.

Старий акумулятор, який був встановлений на автомобілі до оренди, не відображається в обліку орендаря, оскільки він належить орендодавцю і обліковується саме ним.

Подальші дії зі старим акумулятором визначаються договором оренди: його можна повернути орендодавцю, передати на утилізацію або реалізувати.

Якщо ж новий акумулятор передається орендодавцю без компенсації, така операція прирівнюється до постачання згідно з пп. 14.1.191 ПКУ і оподатковується ПДВ за п. 188.1 ПКУ.

У випадку оренди у фізичної особи, передача автомобіля з новим акумулятором може створювати для неї додаткове благо, що підлягає оподаткуванню ПДФО та військовим збором відповідно до п. 164.5 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!