Чи можна без наказу додавати кілька гривень до зарплати

Ні, так робити не можна. Всі нарахування мають бути обґрунтовані документально.

Якщо у працівника за трудовим договором тільки оклад, то й нарахування здійснюється виключно окладу. Додаткові гривні можуть бути, наприклад, премією або доплатою. Але при цьому мають бути документи на встановлення таких видів оплати працівнику.

Найкращим варіантом буде переносити копійки за заявою працівника на наступні виплати. Працівники можуть написати заяви про виплату зарплати без копійок (або з заокругленням до 50 копійок) з перенесенням не виплачених копійок в наступний період виплати.

Формулювання може бути наступного змісту: Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за…..Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення.
При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця для подальших розрахунків в наступному місяці.

При звільненні залишки копійок можна виплатитии на картку працівника або додати копійки в суму нарахованої компенсації невикористаних відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!