Чи обов'язково виписувати ТТН при доставці Новою Поштою

Ні, при відправленні товару через «Нову пошту» оформлювати ТТН не потрібно, а експрес-накладна є достатнім транспортним документом.

Обов’язковість ТТН встановлена для перевезень автомобільним транспортом відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98). Водночас ці Правила не застосовуються до перевезення поштових відправлень, оскільки такі перевезення регулюються спеціальним законодавством у сфері поштового зв’язку.

При відправленні через оператора поштового зв’язку (наприклад, «Нова пошта») використовується експрес-накладна як спеціальний документ, який підтверджує прийняття, перевезення та доставку відправлення. Така експрес-накладна містить всі необхідні реквізити первинного документа і є підставою для обліку господарської операції (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text).

Податкові органи можуть перевіряти реальність операцій, але відсутність саме ТТН не є порушенням, якщо факт транспортування підтверджено іншими належними документами. У цьому випадку достатньо сукупності документів: видаткова накладна (підтверджує постачання), експрес-накладна (підтверджує перевезення), акт наданих послуг і специфікація (підтверджують вартість доставки).

Таким чином, експрес-накладна виконує функцію транспортного документа замість ТТН при поштових відправленнях, і вимога оформлювати ТТН у такому випадку законодавством не встановлена.

Якщо ж підприємство окремо перевозить товар власним транспортом до відділення перевізника, для внутрішнього переміщення може оформлюватися ТТН, але для відносин із покупцем та підтвердження доставки це не є обов’язковим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!