Оформлення акційних купонів у роздрібній торгівлі через ПРРО

Для документального оформлення акції потрібно мати:

• Наказ керівника про проведення рекламної акції, де визначено мету (збільшення обсягів продажу), терміни, умови отримання купона (чек від 2500 грн) та порядок його використання;
• Правила проведення акції, які мають бути доступні для ознайомлення покупцям у куточку споживача або на сайті;
• макет купона, який містить інформацію про номінал (500 грн), термін дії та умови використання.

У чеку на суму 2500 грн інформація про виданий купон може бути зазначена як довідкова інформація у нижній частині чека (наприклад: «Вам нараховано купон на знижку 500 грн на наступну покупку»). Це не впливає на суму розрахунку за цим чеком. Відповідно до п. 5 розд. І Положення № 13 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0220-16#n396 чек може містити додаткові дані.

У разі використання купона (наступна покупка) може бути два варіанти відображення в чеку:

1. Показати як знижку. В цьому випадку договірна вартість товару зменшується безпосередньо в чеку. Наприклад, Товар 1200 грн; Знижка (купон) 500 грн; До сплати 700 грн.

Базой для нарахування ПДВ є договірна ціна, тобто 700 гн, але якщо ціна з урахуванням знижки буде нижче цим ціна придбання, то тоді потрібно до бази оподтакування, тобто ціни придбання товару, для цього оформлюється ПН з типом причини "15" (п.188.1, 201.4 ПКУ).

2 Як засіб оплати у чеку вказується «Бонус/Купон».Тобто

Товар - 1200
Сума 1200
Безготівкова 500
засіб оплати Бонус/Купон
Готівка 500

ПДВ нараховується на повну вартість товару - 1200 грн

Бухгалтерський облік:

Видані купони можуть відображатися на забалансовому субрахунку 042 «Непередбачені зобов'язання» — на номінальну вартість виданого купона (500 грн). Це відображає потенційний обов'язок надати знижку в майбутньому.

• Дт 308 (311) Кт 702 — відображено дохід від реалізації на фактично сплачену покупцем суму (за мінусом 500 грн).
• Дт 702 Кт 641/ПДВ — нараховано ПДВ на суму фактичної реалізації.
• Дт 949 - Кт 641 - якщо потрібно донарахувати ПДВ до бази оподтакування
• Дт 902 Кт 281 — списано собівартість товару.

Зменшення субрахунку 042 — на суму використаного (або анульованого після закінчення терміну) купона.

Раді допомогти, звертайтесь ще!