☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
ФОП на загальній системі: оцифрування трудових книг працівників
ПФУ у своєму повідомленні наводить такий алгоритм дій
Крок 1. Вхід до вебпорталу Пенсійного фонду
ФОП заходить на офіційний сайт portal.pfu.gov.ua і натискає кнопку «Вхід». Авторизація здійснюється за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису.
Після входу користувач потрапляє до особистого кабінету, де доступна вкладка «Кабінет страхувальника» (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) – саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.
Крок 2. Перехід до послуги з подання скан-копій
У меню потрібно обрати:
Електронні послуги → Відомості про трудову діяльність → Подати скан-копії документів.
Тут відкривається форма, у якій вносяться дані працівника – прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).
Крок 3. Завантаження документів
ФОП додає відскановані копії трудової книжки працівника (усі сторінки, що містять записи про трудову діяльність). Файли мають бути у форматі PDF, JPG та достатньої якості для зчитування.
Крок 4. Підпис і відправлення
Після перевірки даних документ підписується електронним підписом ФОПа і відправляється до Пенсійного фонду України через вебпортал.
Крок 5. Контроль результату
Статус обробки поданих документів можна переглянути у розділі «Вхідні/Надіслані документи».
Після перевірки інформація про трудову діяльність працівника буде внесена до Реєстру застрахованих осіб, що гарантує її врахування при подальшому розрахунку пенсії.
10.06.2021 набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-ІХ. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text
Перехідні положення даного Закону визначають, що трудова книжка має бути оцифрована і подана на вебпортал ПФУ самим власником книжки або роботодавцем.
https://7eminar.ua/news/13080-yak-fopu-podati-skankopiyi-trudovix-knizok-pracivnikiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Обмеження ЄСВ при звільненні та новому прийнятті працівника
Звітність по ЄСВ для ФОП: нові терміни та правила подачі
Порядок зняття з обліку члена фермерського господарства та декларації
Є відповідь АІ
Звітність ФОП: перехід між групами єдиного податку у 2026 році
Порядок заповнення декларації єдиного податку 3 групи для юр. осіб
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримати лікарняний, працюючи на ТОВ
Є відповідь АІ
Компенсація за роботу у вихідні дні: як правильно розрахувати
Імпорт товарів ФОП на другій групі: можливості та обмеження
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Актуальна інструкція заповнення декларації єдиного податку для юр осіб
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Вказівка бенефіціара-директора у договорі фінансової допомоги ТОВ
Сільгоспвиробники: реалізація гороху за звичайною ставкою ПДВ 20%
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Коригування ПДВ при поверненні зайвої оплати покупця
Є відповідь АІ
Правила нарахування зарплати працівнику з військовим обліком та бронюванням
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
