Складнощі обліку виплат після смерті працівника з інвалідністю

Зарплата за березень виплачена працівнику 27.03. також з 01.04 він мав піти у щорічну відпустку, відпускні теж виплатили з зарплатою 27.03. з 30.03 відкрито лікарняне і 31.03 працівник помер. він мав інвалідність 2 групи. які наші подальші дії?це закриття місяця. та як показувати у звіті єсв? ще ж йому у квітні ще треба буде виплатити лікарняні, компенсацію за невикористану відпустку та робити перерахунок зарплати за березень? і як тоді це все показувати у звіті єсв??

ОК

Олена, консультант

експерт

01.04.2026 | 11:00

Відповідь надано

Це питання потребує індивідуального опрацювання із цифрами та документами (багато подій з’єдналось в одному місяці). Загальні рекомендації наступні:

1.В Д1 березня відображаєте зарплату. Перехідне лікарняне не відображається в місяці відкриття. За ставкою 8,41% доплата до мінвнеску не проводиться.

2.Якщо 31.03.2026 маєте документ, що підтверджує смерть працівника, то видаєте наказ про припинення трудових відносин датою смерті. Підстава для припинення - п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП. Відповідно це має бути відображено в Д5 березня.

В такому разі маєте провести остаточний розрахунок із членом родини померлого працівника (за наявності). Лікарняний буде порахований в квітні, адже на 31.03.2026 не набуде статус «Готовий до сплати».

Відповідно в Д1 березня зазначаєте за ІПН померлого нарахований остаточний розрахунок (без лікарняних) як звичайний зарплатний рядок.

В 4 ДФ також відображаєте дохід за ІПН померлого працівника.

3.В квітні, коли лікарняний набуде статус «Готовий до сплати» нарахуєте лікарняне і виплатите члену родини. ЄСВ в такому разі не нараховується. Тому в Д1 квітня відомостей не буде. В 4 ДФ нарахування за ознакою доходу «127» за ІПН фактичного отримувача.

Якщо не має родичів, зарплата та лікарняне увійде до складу спадщини.

Детально про дії роботодавця в нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!