Виправлення помилок у бухгалтерському обліку товарів на складі

Виявлену помилку в обліку імпортованого товару (ЗЕД) за минулі періоди необхідно виправляти як помилку минулих років відповідно до норм НП(С)БО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах». Оскільки фінансова звітність за той період уже подана, виправлення здійснюється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку (рахунок 44).

Складіть бухгалтерську довідку. У ній опишіть суть помилки (переплутані одиниці виміру «штуки/пари»), зазначте правильні дані, суму коригування та кореспонденцію рахунків.

• Якщо товар було недооприбутковано (фактично його більше): Дт 281 Кт 44 (на суму різниці в собівартості).
• Якщо виникла заборгованість перед постачальником (неправильна сума в валюті): Дт 281 (або 44, якщо товар продано) Кт 632.
• Якщо помилка призвела до від’ємної собівартості, коригування рахунку 281 виправить цей баланс.

Оскільки фактична кількість на складі більша за облікову, необхідно провести інвентаризацію для документального підтвердження надлишку.

Згідно з п. 12 НП(С)БО 9 «Запаси», якщо надлишок виник через помилку в оприбуткуванні, він відображається як виправлення помилки (через р. 44).
Якщо ж це «чистий» надлишок (безоплатно отриманий товар), він оприбутковується за справедливою вартістю: Дт 281 Кт 718 (або Кт 44, якщо це помилка минулих років).

Різниця в «приватному сальдо» (ймовірно, мова про дані митниці або податкової) виникає через невідповідність вашої митної декларації (МД) фактичним даним.

Вам необхідно звернутися до митного брокера для оформлення аркуша коригування до митної декларації. Це дозволить привести у відповідність кількість та вартість товару в базах ДМСУ/ДПС.
Без коригування МД дані вашого обліку та дані контролюючих органів не збігатимуться, що може призвести до проблем із валютним наглядом (якщо сума за контрактом не закрита).

Якщо виправлення помилки вплинуло на об’єкт оподаткування (змінилася собівартість реалізованого товару в минулих періодах):

Необхідно подати уточнюючу декларацію з податку на прибуток за відповідний минулий період (або виправити через додаток ВП у поточній декларації).
Разом з уточнюючою декларацією подається виправлена фінансова звітність, яка є її невід’ємним додатком.

https://7eminar.ua/news/5147-sposobi-vipravlennya-pomilok-minulix-periodiv-u-deklaraciyi-z-podatku-na

Раді допомогти, звертайтесь ще!