Податкові наслідки витрат на таксі для дистанційної роботи за кордоном

Працівник (юр. особа на загальних умовах) виконуючи роботу дистанційно за кордоном (згідно наказу на виконання роботи дистанційно) для проїзду до місця проведення ділової зустрічі, скористався послугами таксі за кордоном, оплату здійснив корпоративною картою. Які податкові наслідки в такому випадку? Як правильно оформити дані витрати?

СК

Стефанія, консультант

експерт

25.03.2026 | 21:22

Очікує відповідь

Так, за умови належного оформлення це не оподатковується і є витратами підприємства.

Якщо поїздка працівника оформлена як службове відрядження, витрати на таксі за кордоном, оплачені корпоративною карткою, не включаються до оподатковуваного доходу працівника і не обкладаються ПДФО та військовим збором.

Дистанційний характер роботи не забороняє направлення у відрядження. Працівник може виконувати роботу поза офісом (ст. 60-2 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08), а поїздка з місця його фактичного перебування до іншого населеного пункту для виконання службового завдання вважається відрядженням (п. 1 розд. І Інструкції про службові відрядження №59).

Щоб витрати не визнали додатковим благом, необхідно оформити наказ про відрядження із зазначенням мети, маршруту (фактичне місце перебування за кордоном → місце зустрічі), строків (ст. 121 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Також потрібні документи, що підтверджують господарську мету (запрошення, листування, звіт про виконання завдання). Див. також

https://7eminar.ua/news/16591-taksi-u-vidryadzenni-oformlyujemo-bez-podatkiv

Витрати на таксі підтверджуються первинними документами: електронний чек/інвойс від служби таксі та банківська виписка по корпоративній картці. Саме такі документи є підставою для відображення витрат і неоподаткування (пп. 170.9.1 ст. 170 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text).

У такому випадку сума не є доходом працівника, оскільки це витрати на відрядження, підтверджені документально (пп. 170.9.1 ст. 170 Податкового кодексу України). Якщо ж немає підтвердних документів або відрядження не оформлене, така оплата визнається додатковим благом з оподаткуванням ПДФО 18% та військовим збором 5%.

Для податку на прибуток такі витрати враховуються за правилами бухгалтерського обліку без окремих коригувань, оскільки спеціальні різниці не передбачені.

Щодо звітування: при використанні корпоративної картки авансовий звіт може не подаватися, якщо у працівника не виникає оподатковуваного доходу, але підтвердні документи обов’язково передаються до бухгалтерії (пп. 170.9.4 ст. 170 Податкового кодексу України).

Раді допомогти, звертайтесь ще!