Припинення трудового договору у випадку смерті працівника: нюанси

Доброго дня!
ТОВ (резидент дія сіті). Помер працівник. У довідці медичні вказана дата 20.03.2026 року, але час смерті ніде не вказаний, та смерть працівника настала до 09 ранку, тобто на роботу він не вийшов. Підкажіть, будь ласка, в наказі день припинення трудового договору варто вказати 20.03 як в довідці та у свідоцтві відповідно? Чи нараховувати працівнику заробітну плату за 20.03. Які терміни виплати заробітної плати з моменту отримання свідоцтва? Чи можу зробити виплату на рахунок сина померлого (заява наявна)? Чи оподатковуються ці виплати за пільговими ставками? Чи потрібно ще щось виплачувати окрім заробітної плати та компенсації днів невикористаної відпустки?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

24.03.2026 | 18:05

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання:

1. День смерті – 20.03.2026 – день припинення трудового договору. Тобто в наказі вказуєте саме 20.03.2026. Так як працівник помер 20.03.2026 вранці, до початку роботи, то він не працював і тому немає підстав нараховувати йому заробітну плату за цей день.

2. В законодавстві не встановлено строків для розрахунку у зв’язку зі смертю.

3. Згідно ст. 1227 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 суми заробітної плати, пенсії, стипендії, аліментів, допомоги по тимчасовій непрацездатності, інших соціальних виплат, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім’ї, а в разі їх відсутності — входять до складу спадщини. Членами сім’ї померлого є ті, хто перебували з ним у відносинах шлюбу, кровного споріднення, усиновлення, інших підстав (ч. 4 ст. 3 Сімейного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2947-14#n25 ).
Отже, виплатити остаточний розрахунок померлого працівника можна сину на підставі наданої ним заяви на виплату та копії підтвердних документів.

4. Вважаю, що так. Адже компенсацію за невикористану відпустку оподатковуємо у складі зарплати, яку виплачуємо під час остаточного розрахунку. Резиденти Дія Сіті застосовують до зарплат, що нарахували застрахованим особам:

пільгову ставку ПДФО у розмірі 5% (пп. 170.14-1.2 Податкового кодексу України);
мінімальний страховий внесок ЄСВ (ч. 14-1 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI).
Грошова компенсація невикористаних щорічних основної та додаткових відпусток, а також додаткових відпусток працівникам, які мають дітей), — це виплати за невідпрацьований час, які включають до складу додаткової зарплати (пп. 2.2.12 Інструкції ). Тобто, кключаєте компенсацію до зарплати працівника, яку обчислили для остаточного розрахунку. Із суми зарплати утримайте ПДФО за ставкою 5%, а також нарахуйте на неї мінімальний розмір ЄСВ.

5. Можна виплатити допомогу на поховання, однак для цього син повинен надати відповідну заяву.

Детальніше про це писали тут https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya .

Раді допомогти, звертайтесь ще!