Чи потрібно відцифровувати трудові книжки для різних категорій працівників

1) Якщо це пенсія за віком, то не потрібно. У п. 2 постанови № 8-3 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0658-22#Text визначено: «<…> відомості про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі подаються <…> з урахуванням першочергового подання та опрацювання відомостей про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до частини першої статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» залишилося 2 і менше років, та про трудову діяльність осіб за період до 01 липня 2000 року». Отже, у першу чергу до ПФУ слід передати відомості про трудову діяльність із паперової
трудової книжки щодо:
- працівників, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 2 і менше роки;
- працівників трудовою діяльністю за період до 01 липня 2000 року.
Зверніть увагу, що ані у постанові № 8-3, ані у Порядку № 11-1 не визначено подавати або ні відомості про трудову діяльність із паперової трудової книжки працівників, які уже отримують пенсію.
Разом із тим за роз’ясненнями фахівців ПФУ паперові трудові книжки працівників-пенсіонерів за віком не скануються і не цифровуються, оскільки за такими працівниками уже сформовані пенсійній справи. Тому і потреби у передачі скан-копій паперових трудових книжок або їхньому оцифруванні для працівників-пенсіонерів немає.
Проте якщо це працівник який отримує пенсію по інвалідності, але пенсійного віку ще не досяг, радомо по такому працівнику надати скан-копії трудової книжки.

2) На жаль прямо про це не зазначено в порядку 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#n12 Але є дві позиції ПФУ:
Позиція 1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен.
Позиція 2: Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

3) щодо сумісників, то в загальному випадку паперові ТК ведуть тільки за основним місцем роботи, а запис про роботу за сумісництвом вносять за бажанням працівника окремим порядком. Але законодавтсовм не встановлено норм щодо сканування трудових книдок сумісників. Якщо ТК зберігається у роботодавця (по працівникам прийнятим до 10.06.2021), тобто за основним місцем роботи, то саме він буде сканувати трудову книжку. Якщо ТК вже зберігається у працівника, то постановою 11-1 не визначено, який саме роботодавець передає сканкопію ТК. Це може зробити і сам працівник

Раді допомогти, звертайтесь ще!