Чи потрібно отримувати згоду на обробку персональних даних працівника

Добрий день, приймаємо нового працівника і виникло питання: чи обов'язково зараз брати підпис на згоду на збір та обробку персональних даних та підпис под повідомленням про права суб'єкта персональних даних. Якщо брати згоду на обробку даних, чи повинні ми цю згоду підлаштовувати під свою установу, чи можна взяти звичайний бланк згоди з офіційних сайтів.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

23.03.2026 | 19:18

Очікує відповідь

Ні.

Відповідальний за кадровий облік не повинен брати окрему згоду на обробку персональних даних працівника під час працевлаштування, в кадровій роботі ці дані обробляються в межах трудових відносин.

При укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб, а у випадках, передбачених законодавством, – також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію), про стан здоров'я, відповідний військово-обліковий документ та інші документи.

В п. 5 ст. 6 Закону України від 01.06.2010 № 2297-VI «Про захист персональних даних» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2297-17#n40) встановлено, що обробку персональних даних проводять, зокрема, у випадках, передбачених законами України, у порядку, встановленому законодавством.

Отже, при реалізації права на працю обробку персональних даних здійснюють відповідно до КЗпП та інших нормативно-правових актів, трудового договору, а не на підставі окремої згоди на обробку персональних даних.

Детальніше в нашій статті

https://kadroland.com/news/6448-koli-potribni-zgoda-pracivnikiv-na-obrobku-personalnix-danix-ta-zobovyazannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!