Правила оформлення підписів членів комісії при інвентаризації

Ні, зазначити «у відпустці» замість підпису члена комісії не можна.

Інвентаризація повинна проводитися виключно повним складом інвентаризаційної комісії, а всі інвентаризаційні описи підписуються кожним її членом. Відповідно до п. 1 розд. II Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, інвентаризація здійснюється саме повним складом комісії та у присутності матеріально відповідальної особи. Проведення інвентаризації за відсутності хоча б одного члена комісії (незалежно від причини, у тому числі відпустки) не відповідає встановленим вимогам.

Крім того, згідно з п. 18 розд. II Положення №879, інвентаризаційні описи (акти) обов’язково підписуються всіма членами комісії. Підпис підтверджує особисту участь у перевірці та відповідальність за достовірність зафіксованих даних. Відсутність підпису означає, що особа фактично не брала участі в інвентаризації.

Працівник під час відпустки не виконує трудові обов’язки, що прямо передбачено ст. 74 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08. Тому член комісії, який перебував у відпустці, обґрунтовано відмовляється підписувати документи, оскільки він не був присутній при проведенні інвентаризації.

Фіксація в описі формулювання «перебував у відпустці» замість підпису не передбачена нормативними актами і фактично підтверджує порушення процедури проведення інвентаризації. Таке порушення може поставити під сумнів результати інвентаризації, зокрема їх використання для облікових чи контрольних цілей.

У разі відсутності члена комісії керівник мав до початку інвентаризації змінити її склад відповідним наказом. Якщо цього не було зроблено, для усунення порушення необхідно сформувати оновлений склад комісії та провести інвентаризацію повторно з дотриманням вимог Положення №879.

Раді допомогти, звертайтесь ще!