Оформлення податку на прибуток для закупівлі вікон військовим частинам

З вашого питання не дуже зрозуміли, який саме список мали на увазі. Тому розглянемо таку передачу за загальними правилами.

Якщо ви передаєте військовій частині якісь товари, роботи, послуги безоплатно, то в такому випадку вам потрібно отримати від такої в/ч лист-прохання про надання допомоги, видати наказ керівника про передачу певного обладнання (зокрема вікон) та оформити акт прийому-передачі з підписами відповідальних осіб.

Такі документи будуть підставою для визнання витрат на раніше придбані вікна в бух.обліку, які ви відносите на рахунок 949 на підставі такого акту-прийому передачі.

Якщо розглядати таку передау в контексті ПДВ, то на період дії воєнного стану є окрема норма п.32-1 підрозділу 2 Перехідних положень, яка говорить, що не є постачанням товарів та послуг операції з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів та послуг Збройним Силам України, Національній гвардії України, Службі безпеки України, Службі зовнішньої розвідки України, Державній прикордонній службі України, Міністерству внутрішніх справ України, Державній службі України з надзвичайних ситуацій, Управлінню державної охорони України, Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, добровольчим формуванням територіальних громад, іншим утвореним відповідно до законів України військовим формуванням, їх з’єднанням, військовим частинам, підрозділам, установам або організаціям, що утримуються за рахунок коштів державного бюджету, для потреб забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави.
До наведених у цьому пункті операцій норми пункту 198.5 статті 198 цього Кодексу не застосовуються. Тобто, така безоплатна передача не потребує складання компенсуючої ПН на перевищення ціни постачання над ціною придбання чи як негосп.використання, навіть якщо ви раніше придбали такі вікна з ПДВ.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035

Раді допомогти, звертайтесь ще!