Донарахування зарплати до мінімальної: процедура та документи для виплати

Добрий день. Працівниця іде у щорічну відпустку на 24 к дн 30 січня 2026р. А вже 23.02.2026р. їй відкрито лікарняний по вагітності та пологах. До сплати такий лікарняний став 1 березня 2026р. Отже нарахування відбулися у березні, в т.ч і за 6 днів лютого. Виплата лікарняного була 5 березня, в день виплати зарплати всім працівникам. При підрахунку заробітної плати, по цій працівниці, за лютий виявилося, що її нарахування (відпускні та лікарняний) не дають у сумі 8647 грн. Чи потрібно в такому випадку донараховувати заробітну плату до мінімальної. Якщо так, коли це треба зробити. Які документи потрібно оформити і коли потрібно виплатити таке донарахування

НК

Наталя, консультант

експерт

20.03.2026 | 16:13

Очікує відповідь

Нарахування лікарняного здійснено в березні, тому й визначення бази нарахування лютого для ЄСВ здійснюється в березні. База для ЄСВ буде складатись з суми відпускних за дні лютого й суми допомоги по вагітності та пологах за дні лютого.

З подібної ситуації мали роз'яснення ДПС https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-621846.html :
Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності).
Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід).

В вашому випадку донарахування ЄСВ до мінімального розміру здійснюйте в березні 2026. Строк сплати донарахованого ЄСВ- до 20.04.2026.

Донарахування виплат (зарплати чи лікарняних) до МЗП не здійснюється- це виплати (відпускні та лікарняні) не за відпрацьований час. А за нормою ст.3-1 Закону про оплату праці №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 гарантується оплата МЗП за відпрацьований час працівником, тобто за робочі дні.

Відображення в звітності всього лікарняного та донарахування ЄСВ за лютий- в Д1 березня.

При цьому маємо наступну норму в п.1 розд IV Порядку №4: Тип нарахувань 13 застосовується для сум у звітному періоді за попередній звітний (податковий) період лише в таких випадках:
під час нарахування сум допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;
під час нарахування сум у зв’язку з вагітністю та пологами за попередні місяці.

Тому в Д1 березня окремим рядком зазначайте з КТН 13 донараховану базу й ЄСВ за лютий, в гр.10- 02.2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!