Як оформити імпорт слухових апаратів для ремонту та обліку

Такий товар буде вивезено в митному режимі "переробки за межами України"

Спробуємо покроково розглянути такий алгоритм вивезення та повернення

Для ремонту товару (слухового апарату) від клієнта в Польщі вам необхідно отримати його від клієнта на відповідальне зберігання , оформивши акт приймання-передачі. В бухобліку таке відповідальне зберігання буде проведено на позабалансовий рахунок 023 "Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні". Також потрібно скласти акт-рекламацію чи інший документ із вказанням опису поломки, даними клієнта, серійним номером, моделлю самого апарату тощо. Тобто, акт приймання на гарантійне обслуговування.

Вивезення апарату за кордон скоріше за все буде проведено у митному режимі "переробка за межами митної території". Деталі щодо необхідної документації для підтвердження варто уточнити у брокера.
Операції, що проводяться в такому режимі на підставі ст.163 Митного кодексу, передбачено. ст 150 цього кодексу.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4495-17/paran1525#n1577
Зокрема до них належать: ремонт товарів, у тому числі модернізацію, відновлення та регулювання, калібрування (пункт 2 ст.150 МКУ),
Такі операції не оподатковуються ПДВ, адже не відбувається класичної операції постачання відповідно до ст.185 ПКУ, право власності на таке обладнання ні до вас, ні до вашого продавця-нерезидента не переходить.

Якщо такий ремонт виконує нерезидент-постачальник, то послуги з ремонту не є об'єктом ПДВ на підставі пп. "г" ст.186.2.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4496. Адже для послуг із виконання ремонтних робіт і послуг із переробки сировини, а також інших робіт і послуг, що пов'язані з рухомим майном місцем постачання є місце реєстрації виконавці, тобто територія Польщі.

Подальше повернення відремонтованого обладнання також не буде передбачати звільнення від митних платежів на підставі частини 2 п.2 ст. 168 МКУ.
Повне звільнення від оподаткування митними платежами застосовується до товарів, які були поміщені у митний режим переробки за межами митної території та в межах визначеного строку повертаються на митну територію України у відремонтованому вигляді, якщо ремонт проведено в рамках гарантійних зобов’язань.

Тобто, тут ключовим буде, чи є такий ремонт гарантійним.
Якщо він буде платним, то ПДВ та мито в разі його застосування буде розраховуватися з вартості таких проведених робіт, що вказана буде в інвойсі постачальника, що такий ремонт проводив.

Вартість такого платного ремонту ви перевиставляєте клієнту на території України теж з ПДВ. Якщо були якісь додаткові витрати на перевезення, навантаження тощо і передбачено, що за них сплачує клієнт, то на такі витрати теж виставляєте рахунок на акт зі свого боку. Якщо компенсація таких витрат не передбачена, то тоді ви їх списуєте як витрати на збут на рах.93
На підставі акту прийому-передачі передаєте обладнання клієнту після проведення ремонту та списуєте з рах.023.

Якщо ж постачальник вам замінює апарат на новий і це передбачено саме договором на виконання гарантійних зобов'язань, то в такому разі потрібно теж узгодити з брокером щодо процедури завершення митного оформлення саме в режимі переробки. Тобто, що це заміна в рамках виконання гарантійних зобов'язань, а не нове постачання. Це дає змогу не сплачувати митні платежі на ПДВ на митниці, так як товар по суті повертається по гарантії. Для самого митного оформлення брокер може попросити надати проформу-інвойс на такий новий товар, але саме визначення митного режиму (не новий імпорт, а завершення режиму переробки) буде впливати на те, що митні платежі не нараховуються.

Раді допомогти, звертайтесь ще!