Можливість продажу одного продукту під різними комерційними назвами

Це доволі поширена ситуація у сфері переробки агропродукції, коли мережевий ритейл або експортні контракти вимагають специфічного маркування. З точки зору закону та обліку, ви можете це зробити, але важливо правильно оформити внутрішні документи, щоб у податківців не виникло питань щодо «пересортиці» або реалізації товару, якого немає на залишку.

1. Видання наказу
Дійсно, вам потрібно видати наказ по підприємству про встановлення комерційних назв. У ньому слід зазначити, що з метою розширення ринків збуту та виконання вимог контрагентів, один і той самий вид продукції (вироблений за певним ТУ або ДСТУ) може реалізовуватися під різними комерційними найменуваннями.

У наказі варто прописати:

«Встановити, що продукція "Крупа пшоно шліфоване, лущене" (згідно з ТУ/ДСТУ №...) у первинних документах та документах про якість може зазначатися під наступними еквівалентними назвами:

Пшоно шліфоване, вагове, 25 кг;
Пшоно 1 сорт;
[Інші назви за запитом покупця]. Показники якості та характеристики продукції при цьому залишаються ідентичними».

Відповідно до п.1.4 Методичні рекомендації з бух. обліку запасів (Наказ Мінфіну №2):

https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#n13

2. Документальне підтвердження (Відповідність назв)
Щоб у перевіряючих не виникло сумнівів, що ви продаєте саме те, що виробили:

У договорі з покупцем: можна вказати, що «Найменування товару в межах даного Договору зазначається згідно зі специфікацією/замовленням Покупця».
Якісні посвідчення: Видавайте посвідчення якості або сертифікат, де базовою назвою буде ваша стандартна (згідно з ДСТУ), а в дужках або в примітках зазначена назва для покупця.

3. Бухгалтерський облік та склад
У вашому внутрішньому обліку (на рахунку 26 «Готова продукція») товар може залишатися під вашою базовою назвою.

При відвантаженні є два варіанти:

Пряме списання: Ви виписуєте видаткову накладну з назвою покупця («Пшоно 1 сорт»), а в програмі робите списання вашої базової позиції («Крупа пшоно шліфоване»). Наказ із п.1 якраз і є підставою для того, що це — одна й та сама одиниця обліку.
Аналітичний облік: Якщо такі відвантаження регулярні, можна в обліковій системі створити «картку-субпозицію», щоб бачити залишки саме в розрізі торгових назв.

4. Податкова накладна (Важливо для ПДВ)
Це головний ризик. Податківці часто звіряють «вхідний» і «вихідний» товар за назвою.

Оскільки ви — виробник, у вас немає «вхідної» назви (ви ж не купили пшоно, а виробили його з зерна).
Тому в гр. 2 ПН ви просто вказуєте ту назву, яка стоїть у видатковій накладній для покупця.
Головне — щоб код УКТ ЗЕД (перші 4-10 цифр) завжди залишався незмінним, адже саме за кодом система ДПС ідентифікує товар.

Відповідно до ст 201 ПКУ

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052
Порада:
Якщо покупець просить вказати «1 сорт», переконайтеся, що ваше пшоно за показниками (смітна домішка, бите ядро тощо) дійсно відповідає вимогам 1 сорту згідно з ДСТУ. Якщо за документами у вас «вищий сорт», а ви пишете «перший» — це не проблема. А от навпаки (якщо пшоно нижчої якості, ніж заявлено) — це вже ризик претензій від держорганів контролю якості.

Раді допомогти, звертайтесь ще!