Оформлення коштів від ярмарку у неприбутковій школі: ризики та нюанси

Так, кошти обов’язково потрібно оформити через облік підприємства, інакше є ризик втрати неприбуткового статусу.

Оскільки школа є неприбутковою організацією, всі надходження та витрати мають бути відображені в обліку та підтверджені первинними документами (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Кошти, отримані під час ярмарку, не можуть існувати «поза обліком».

Готівку, зібрану під час ярмарку, потрібно оформити актом (про проведення заходу та суму публічного збору ), після чого оприбуткувати в касі підприємства через прибутковий касовий ордер і здати до банку відповідно до Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

Передачу коштів волонтеру слід оформити як благодійну допомогу. Бажано отримати від волонтера підтвердження його включення до Реєстру волонтерів, а також оформити лист-звернення, наказ керівника і договір (або рішення) про надання благодійної допомоги. Це важливо для правильного податкового режиму.

Відповідно до пп. 165.1.54 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text кошти, передані волонтеру з Реєстру, не оподатковуються ПДФО і військовим збором. Якщо ж волонтер не зареєстрований, підприємство як податковий агент повинне утримати 18% ПДФО та 5% військового збору.

Щодо неприбуткового статусу, використання коштів має відповідати вимогам п. 133.4 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Водночас на період воєнного стану дозволено спрямовувати кошти на потреби оборони без ризику втрати статусу (підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ).

Ключові ризики:
— неоформлення коштів: ризик втрати неприбутковості;
— передача фізособі без статусу волонтера: ПДФО 18% і військовий збір 5%;
— відсутність підтвердження використання коштів : претензії контролюючих органів.

Приблизний порядок дій : оформлення акта -- оприбуткування в касі -- зарахування на рахунок -- безготівкове перерахування волонтеру -- отримання підтверджуючих документів про використання коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!