Оформлення коштів від ярмарку у неприбутковій школі: ризики та нюанси

Добрий день! Приватна школа зі статусом неприбутковості, батьки вирішили провести ярмарок, та отримані кошти передати волонтеру на придбання аптечок. Чи потрібно закладу оформляти ці кошти. Якщо потрібно, то як це зробити правильно, та яки можуть бути ризики? Дякую!

СК

Стефанія, консультант

експерт

20.03.2026 | 14:38

Очікує відповідь

Так, кошти обов’язково потрібно оформити через облік підприємства, інакше є ризик втрати неприбуткового статусу.

Оскільки школа є неприбутковою організацією, всі надходження та витрати мають бути відображені в обліку та підтверджені первинними документами (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Кошти, отримані під час ярмарку, не можуть існувати «поза обліком».

Готівку, зібрану під час ярмарку, потрібно оформити актом (про проведення заходу та суму публічного збору ), після чого оприбуткувати в касі підприємства через прибутковий касовий ордер і здати до банку відповідно до Положення про ведення касових операцій №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text.

Передачу коштів волонтеру слід оформити як благодійну допомогу. Бажано отримати від волонтера підтвердження його включення до Реєстру волонтерів, а також оформити лист-звернення, наказ керівника і договір (або рішення) про надання благодійної допомоги. Це важливо для правильного податкового режиму.

Відповідно до пп. 165.1.54 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text кошти, передані волонтеру з Реєстру, не оподатковуються ПДФО і військовим збором. Якщо ж волонтер не зареєстрований, підприємство як податковий агент повинне утримати 18% ПДФО та 5% військового збору.

Щодо неприбуткового статусу, використання коштів має відповідати вимогам п. 133.4 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). Водночас на період воєнного стану дозволено спрямовувати кошти на потреби оборони без ризику втрати статусу (підрозд. 4 розд. ХХ ПКУ).

Ключові ризики:
— неоформлення коштів: ризик втрати неприбутковості;
— передача фізособі без статусу волонтера: ПДФО 18% і військовий збір 5%;
— відсутність підтвердження використання коштів : претензії контролюючих органів.

Приблизний порядок дій : оформлення акта -- оприбуткування в касі -- зарахування на рахунок -- безготівкове перерахування волонтеру -- отримання підтверджуючих документів про використання коштів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!