Кадрові документи для ФОП: підсумований облік та трудовий договір

Частина організаційних документів затверджується або погоджується із трудовим колективом

ФОП, що планує залучати найманий персонал дійсно має підготувати пакет організаційних документів. Такі документи як ПВТР, колективний договір не кадровими ,а організаційними. Їх затверджують або погоджуються із трудовим колективом або його представником.

Підсумований облік робочого часу запроваджують за погодженням з профспілкою (ст.61 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n389 ). Якщо профспілки не має, то погодження має проводитися із представником трудового колективу. А отже спочатку треба прийняти персонал, утворити трудовий колектив, обрати представника трудового колективу. Це свого роду такий собі дорадчий орган.

Перелік посад, для яких може бути встановлений підсумований облік робочого часу, а також обліковий період для кожної категорії працівників, установлюють у колдоговорі. Так передбачено в Методичних рекомендаціях щодо застосування підсумованого обліку робочого часу, наказ Мінсоцполітики 19.04.2006 N 138 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0138203-06#o9 .

На сьогодні укладання колективного договору передбачено за ініціативою однієї із сторін (роботодавець або трудового колективу). А отже, якщо у ФОП не укладений колективний договір, обов’язково має бути положення про оплату праці, положення про підсумований облік робочого часу, накази про запровадження. Ці два документи затверджують наказом ФОП. В наказі про запровадження підсумованого обліку робочого часу маєте визначити перелік посад, де його запроваджено, обліковий період (місяць, квартал, рік), за яким графіком роботи (5 и 6 днів/тиждень) визначається норма тривалості робот (зміни).

За підсумованого обліку робочого часу робота працівників регулюється графіками роботи (змінності). Графік повинен бути складений таким чином, щоб забезпечити дотримання нормальної тривалості робочого часу, а також надання вихідних днів і міжзмінного відпочинку відповідно до законодавства. Графіки роботи (змінності) складають на весь обліковий період. У них визначають:

- кількість робочих днів (змін);

- час початку, закінчення і тривалість щоденної роботи (зміни);

- час перерв для відпочинку та харчування;

- кількість вихідних днів і додаткових днів відпочинку;

- тривалість щоденного (міжзмінного) і щотижневого відпочинку.

При складанні графіку змінності обов’язково дотримуватися норм ст.59, 66, 70 КЗпП.

Окрім графіка змінності (роботи), обов’язково необхідно заповнювати табель обліку використання робочого часу, оскільки графік – це по суті планові показники, а табель відображає фактичні дані. Ці два документи необхідні з метою виявлення надурочних годин та годин, відпрацьованих працівниками у вихідні дні або додаткові за графіком дні відпочинку при тимчасовій відсутності працівників в інших змінах, для достовірного нарахування їм заробітної плати (п. 17 Методрекомендацій № 138).

Оплата роботи у нічну зміну має оплачуватися не нижче 20 %в тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час (ст.108 КЗпП). Це має бути прописано в положенні про оплату праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!