Правила складання податкових накладних для освітніх послуг

Вітаю! Підкажіть, будь ласка:
Заклад вищої освіти (платник ПДВ) надає освітні послуги студенту (фіз особі), відповідно до пп. «ї» пп. 197.1.2 ПКУ зв від опод ПДВ (код пільги 14060404).
Протягом березня 2026 року студенту провели дод заняття у період з 04.03.2026 по 12.03.2026.
Оплата за такі послуги надійшла 13.03.2026 (після фактичного надання послуг).
У зв’язку з цим просимо підказати:
Яка дата складання ПН є правильною в даному випадку: 12.03.2026 (надання послуг) чи 13.03.2026 (оплата)?
Чи вважаються такі послуги однією операцією з оформленням однієї ПН?
Чи треба складати зведену ПН чи краще зробити ПН по даті оплати ?
Дякую за відповідь!

СК

Світлана, консультант

експерт

20.03.2026 | 09:58

Очікує відповідь

Правильною датою складання ПН є 12.03.2026 (дата завершення надання послуг як «першої події»). Оскільки оплата надійшла пізніше (13.03.2026), вона є «другою подією» і не впливає на дату складання ПН. Ви можете скласти або звичайну ПН на дату акта, або зведену ПН не пізніше останнього дня місяця, якщо послуги мають ритмічний характер.

Згідно з п. 187.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4528 податкові зобов'язання (або обов'язок скласти ПН для звільнених операцій) виникають за датою події, що сталася раніше:

або дата зарахування коштів від покупця (оплата);
або дата відвантаження товарів / фактичного надання послуг (оформлення акта або іншого документа).

У вашому випадку надання послуг завершено 12.03.2026 (перша подія). Оплата надійшла 1.03.2026 (друга подія). Отже, ПН має бути складена за датою завершення надання послуг — 12.03.2026.

Якщо додаткові заняття з 04.03 по 12.03 оформлені одним первинним документом (наприклад, одним актом або відомістю за весь період), то це вважається однією операцією, на яку складається одна ПН.

Відповідно до п. 201.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n5052, платники податку в разі здійснення постачання, що має ритмічний характер, мають право складати зведені ПН не пізніше останнього дня місяця. Ритмічним характером вважається постачання одному покупцю два та більше разів на місяць.Якщо заняття проводилися щодня (кілька разів на місяць), ви маєте право скласти одну зведену ПН на цього студента (або загальну зведену на всіх неплатників) останнім днем місяця (31.03.2026).

Якщо ви не бажаєте застосовувати ритмічний характер, ви складаєте звичайну ПН датою 12.03.2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!