Помилка в нарахуванні лікарняних: як виправити та перевірити

Вітаю. За даними трудової книжки співробітника, він почав працювати у 2018 році, а за даними ПФУ у 2016 р. Тобто страховий стаж вже більше 8 років. При розрахунку лікарняних у лютому 2026 р. облікова програма нарахувала до виплати допомоги 70% від середньої. Як виправити таку помилку у березні і чи потрібно посилатися на дані з ПФУ, чи завжди вони вірні? Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

19.03.2026 | 17:29

Відповідь надано

З 2016 року страховий стаж рахуємо за даними ПФУ (з довідки Додаток 9 або ОК-5/ОК-7).

Страховий стаж згідно зі ст. 14 Закону № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1298) - це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі не менше мінімального страхового внеску, крім випадків, передбачених абзацом другим цієї частини.

Страховий стаж обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування", а за періоди до 1 липня 2000 року - у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.
Дані ПФУ як єдине джерело інформації про страховий стаж можуть застосовуватись за період з 01.01.2016. До цього необхідно враховувати правила визначення страхового стажу, які діяли раніше - за даними трудової книжки.

Отже, якщо у працівника за даними довідок Додаток 9 або ОК-5/ОК-7 стажу 8 років і більше, Вам треба доплатити різницю між 70% та 100% оплати.

Потрібно видати наказ про проведення перерахунку суми оплати лікарняного, скласти бухгалтерську довідку та подати до ПФУ через портал коригуючу заяву-розрахунок.
У разі самостійно виявленої помилки страхувальники можуть повернути надлишково отримані кошти на рахунок Пенсійного фонду України або провести доплату по листках непрацездатності працівникам з наступним наданням корегуючої заяви-розрахунку. У корегуючій заяві-розрахунку обираємо тип «Корегування збільшення» – при необхідності здійснення доплати.
До корегуючої заяви-розрахунку обов’язково необхідно додати скан-копію листа-пояснення причин проведення корегування. (https://www.pfu.gov.ua/dp/672207-sotsialne-strahuvannya-koreguvannya-zbilshennya-koreguvannya-zmenshennya-koreguvannya-nesumovyh-parmetriv/)

Рекомендуємо ознайомитись з нашими матеріалами стосовно визначення страхового стажу:

https://7eminar.ua/news/3390-straxovii-staz

https://7eminar.ua/events/5122/11637

https://7eminar.ua/events/5123/11639

Рекомендуємо переглянути наше відео з питання подання коригуючої заявки:
https://7eminar.ua/events/3430/7179

Раді допомогти, звертайтесь ще!